產品教學課程隨記|2019/11/12-活動現場照片

NexTrek每月不定時提供教學課程,每堂課都有開放問答的時間
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這次是十一月的第一堂基礎課程,我們廢話不多說,馬上來看看有哪些精彩問答吧!

Clip1:
A客戶: 我們是一家工程公司,員工常在各地執行工程案,代墊款情況頻繁難以管理,該怎麼辦呢?

Ans:針對常代墊費用的員工,設立「OO員工代墊款」資金帳戶做管理。 將員工代墊費用紀錄於這個資金帳戶,當公司結清代墊款支付給員工時再進行移轉即可。
如果代墊情況太過頻繁而預先撥款給員工,結算時仍須紀錄支出費用。例如公司預先撥款10,000元給A員工,專案結束共支付8,000元並繳回2,000元。 我們必須紀錄8,000元為費用,並將2,000元進行「移轉」至公司資金帳戶。(關於員工代墊款紀錄,可以參考幫助中心:代墊款的使用方式

Clip2:
B客戶:我們想做預算管理,該如何紀錄分析每月的固定支出呢?

Ans:針對每月的固定支出(如:薪資、租金),我們可以使用「標籤」方式紀錄。
新增「固定支出」標籤,當支付薪資等每月固定支出時同時使用這個標籤。NexTrek有「標籤對象」分析功能。藉由篩選「固定支出」的標籤得到分析結果,公司就能進行有效的預算管理。
(關於標籤管理,可以參考幫助中心:標籤別如何使用

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