教學課程現場
教學活動現場

NexTrek為協助使用者,每月都會固定舉辦產品教學課程。(免費報名
因為疫情關係,大家都盡量報名線上版的場次,
今天的課程是久違的「一人班」,小班制的好處就是能夠一次問到飽!
一起來看看設計業的黎小姐有什麼記帳的問題吧~

Clip1:
我的薪資與租金都是這個月支付上個月的,請問如何正確記錄?

ANS:
NexTrek在紀錄的介面上有兩個日期欄位:收支日期、憑證日期。「收支日期」表示金流實際進出的時間,會影響餘額的變動;「憑證日期」表示發票上的日期,同時也是會計上損益認列的日期。

假設我們在5/10支付4月份的薪資給員工,那麼在紀錄上:「收支日期」填寫5/10「憑證日期」填寫4/30(建議押在月底最後一天)。這樣就可以清楚表示:這筆4月份的薪資是在5/10發出的喔!

每月固定的辦公室租金恰好是相反的狀況,假設我們在5/1支付5月份的房租給房東,那麼在紀錄上:「收支日期」填寫5/1「憑證日期」填寫5/31(建議押在月底最後一天)。

Clip2:
設計業常以專案的方式經營,能夠分別查看損益情形嗎?

ANS:
公司除了需要查看整體的損益狀況外,也常需要以其他的維度來進行進一步的分析(例:專案、部門、地區),才能知道真正帶來營收的是哪個案子、本期的行銷方式是否成功等。
NexTrek提供使用者「標籤」的功能。只要在紀錄金流的時候,同時輸入這筆交易的標籤(例:X專案、台北區)後續就能利用「標籤分析」的功能,輕鬆製作出不同標籤的分類損益表喔!

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