產品教學課程0611

6/11的基礎教學課程來了兩名學員,以下我們擷取精彩的課程亮點提問,
有興趣的朋友歡迎報名,每個月都有免費的兩個場次喔!(報名連結

Clip1:業務出差先跟我預支出差費,還不確定實際花費的金額,可以怎麼記錄?

ANS
先建立一個業務的代墊款資金帳戶,並使用移轉功能,將款項從其他資金帳戶轉至這個代墊款帳戶。
之後,業務利用這筆預支的出差費陸續付款,此時再用這個資金帳戶紀錄一筆筆的支出,最後可藉由判斷這個資金帳戶的餘額來處理多退少補的手續。(當代墊款資金帳戶為正數,表示業務欠公司錢,相反則是公司欠業務。)
用代墊款管理的好處是,公司不會有重複記帳的狀況產生,又能清楚明白金流的狀況喔!

Clip2:應收應付款建立後,實際收到或支付款項要怎麼紀錄?

ANS
如果預先知道未來會收到或支付什麼費用,可以在交易先建立應收應付款(利用標示交易狀況表示),這些交易在NexTrek中稱為「未完成交易」。當實際有金流後,到未完成交易列表可以找到這些交易,按下交易最右方的綠色勾勾,填入金流日期即可完成交易,表示沖帳完成喔!

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