跟公司的出納請款時,需要附上憑證來佐證支出,
當國稅局抽查,要求提供支出證明時,也需要提供憑證,
但什麼是合法的支出憑證呢?
今天就讓我們來了解憑證的種類以及合法性吧!
法源根據&種類
實務上憑證的相關規定是根據「商業會計法/第二章會計憑證」,
在商會法中將會計憑證區分成「原始憑證」及「記帳憑證」,
大部分人熟知的是「原始憑證」,舉例來說,就是當你需要請款時,手上拿的那張發票!
記帳憑證則是會計人員處理會計事項時需要的憑證類別。
而原始憑證其實還可以細分成三類呦!
- 第一類[外來憑證]
取得管道:指從公司以外所取得的憑證。
舉例來說:進貨發票、收據、合約、請款單 - 第二類[對外憑證]
取得管道:指給予公司之外的對象的憑證。
舉例來說:銷貨發票、收據、合約 - 第三類[對內憑證]
取得管道:指的是公司基於內部管理上需要,而自行製存的各項證明憑證。
舉例來說:計工單、支出證明單、差旅費報支單、驗收單、領料單
大部人印象中申報營業稅的發票,
就是指第一類[外來憑證]公司收到的進貨發票及第二類[對內憑證]公司開出的銷貨發票呦!


報稅相關性
介紹完憑證種類,對於憑證有沒有更加認識了呢!
這邊也要告訴大家,其實熟悉憑證種類對報稅是有幫助的!
對於公司來說,開立公司最重要的兩種稅就是「營業稅」及「營所稅」。
(1)營業稅
為每兩個月一期,每單月15號前申報,
基本判斷憑證需要申報的條件就是:「有發票就要申報!」
公司開出的發票為銷項稅額;廠商開立給公司的發票為進項稅額,
再依照銷項稅額、進項稅額的差異來決定是否需繳納營業稅,
因此我們可以知道營業稅主要的申報憑證是發票!
(2)營所稅
營所稅則是每年5月,依據「營利事業所得稅查核準則」,申報上一年度營業所得,
同時也需要依照稅法的規定調整申報內容,也就是會產生財稅差。
舉例來說:
有些公司在營運上會支出很多交際費,但在財務帳是不能申報營業稅的,因為會違反營業稅法第19條;然而在營業事業所得稅上則是可以認列限額!
所以要讓公司支出可以減免稅額,最基本的條件就是要保存好憑證,再依照稅法規定調整申報!

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