本來我都是用Excel紀錄流水帳,現在該怎麼使用NexTrek紀錄?-0828隨記

說到公司記帳,不少人為求方便,是使用最簡單的「明細流水帳」記帳大法,也就是看到銀行帳戶上有$10,000元的提出紀錄,就在Excel上登記:「房租支出$10,000」;看到銀行帳戶有$3,000的存入紀錄,也如法炮製在Excel上登記:「銷貨收入$3,000」。

透過電子化收款平台該如何正確記錄-8/17課程隨記

「電子收款平台」將錢轉至公司時,會收取一定比例的金額與店家進行拆帳,作為處理的手續。所以記帳時當天有多少的收入,就應該記錄相同的金額,手續費則是等到信用卡公司轉帳時才要記錄,而這樣的記帳方式才是最完整的,因為記帳講求的是要交代清楚各項金流的來源。

銀行手續費如何才能紀錄正確?-8/17課堂隨記

當公司透過銀行交易時,銀行會收取一定的費用,而這個費用,就是交易成本,也就是「手續費」。手續費雖然金額不大,但是如果忘記紀錄,將會造成帳不平的問題,所以在記帳時,要記得紀錄手續費金額。而在NexTrek系統上,只要點選「手續費功能鍵」,就可以輕鬆紀錄手續費金額,將所有金流交代清楚。

公司有請會計師或記帳士,有必要再用系統管理帳務嗎?-8/10課程隨記

公司的最終目標是「賺取最大利潤、減少無謂支出」,報稅只是公司必做的責任之一。想要即時了解公司營運狀態,光靠會計師是無法即時得到這些損益資訊的,這時你應該搭配系統輔助你。

產品教學課程隨記|2020/06/30

Clip1:我們公司習慣以支票付款,有固定的付款日期可以怎麼紀錄?ANS:
一般來說,支票的扣款會綁定銀行的戶頭(甲存),當支票開出後,我們可以先以甲存的資金帳戶建立一筆「應付款」,填入憑證日期表示開票的時間,同時開啟進階按鈕,將預計扣款的時間填入「預計付款日」。
之後篩選搜尋這個預計付款日,就知道同一天有哪些支票的款項要支付,可以預先準備甲存戶頭裡的存款金額。