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說到公司記帳，不少人為求方便，是使用最簡單的「明細流水帳」記帳大法，也就是看到銀行帳戶上有$10,000元的提出紀錄，就在Excel上登記：「房租支出$10,000」；看到銀行帳戶有$3,000的存入紀錄，也如法炮製在Excel上登記：「銷貨收入$3,000」。

「電子收款平台」將錢轉至公司時，會收取一定比例的金額與店家進行拆帳，作為處理的手續。所以記帳時當天有多少的收入，就應該記錄相同的金額，手續費則是等到信用卡公司轉帳時才要記錄，而這樣的記帳方式才是最完整的，因為記帳講求的是要交代清楚各項金流的來源。

當公司透過銀行交易時，銀行會收取一定的費用，而這個費用，就是交易成本，也就是「手續費」。手續費雖然金額不大，但是如果忘記紀錄，將會造成帳不平的問題，所以在記帳時，要記得紀錄手續費金額。而在NexTrek系統上，只要點選「手續費功能鍵」，就可以輕鬆紀錄手續費金額，將所有金流交代清楚。

當員工跟公司借錢，對公司而言，第一直覺會覺得是負債，因為是員工欠公司的款項，但因為公司每個月會發放薪資給員工，所以也可以認為是預支給員工的薪資。那麼公司可以怎麼判定呢?

公司的最終目標是「賺取最大利潤、減少無謂支出」，報稅只是公司必做的責任之一。想要即時了解公司營運狀態，光靠會計師是無法即時得到這些損益資訊的，這時你應該搭配系統輔助你。

公司躍過初創時期，開始擴大版圖創立分店時，如果將收支都計入相同帳本內，帳戶的數字就像是大雜燴，全部混在一起。那總公司和分店的現金流管理可以怎麼做呢?

今年因應疫情，推出了三倍券振興經濟，但是收到三倍券的店家該如何變現呢? 店家兌領又分為有統編、無統編、自營作業者三種辦法。而兌領完之後，又要怎麼記錄在帳上呢?

Clip1：預付半年的辦公室租金，要怎麼記錄報表才會正確顯示？
ANS：雖然未來半年的租金費用都在這個月一次付清了，但依照會計上的概念，這筆費用在報表上，應該要平均的分攤在未來六個月才正確喔！

Clip1：業務出差先跟我預支出差費，還不確定實際花費的金額，可以怎麼記錄？
Clip2：應收應付款建立後，實際收到或支付款項要怎麼紀錄？

為幫助客戶能正確使用NexTrek，除了線上客服的機制之外，我們每月都會開立產品的教學課程，這是五月的最後一場，六月份的場次也歡迎大家報名喔！
Clip1：
我能夠讓我的員工幫忙記錄代墊款帳戶，但不要看到其他的帳務資訊嗎？