只是記個帳,為什麼這麼困難?

只是記個帳,為什麼這麼困難
記帳會遇到哪些困難

說到開發NexTrek,其實純屬偶然,NexTrek當初的產品發想,主要來自我與另外一位創辦人Eric的工作經驗,自然而然發想出來的。

那時我們各自經營會計師事務所顧問公司,當時面對及服務的客戶,多半是一些台灣的小企業。包含一些小型公司、新創公司與家族企業,這些公司有一個共同的特色:沒有專職的會計人員

1.沒人才:

小型企業,組織極為精簡,主要的人員配置會放在「產品開發」或「銷售」上,對於後勤管理的財務會計人員,多半不會聘請正職,而是會將相關帳務交給外部的會計師或記帳士。

2.沒閒錢:

小企業的老闆對於會計或財務上的花費,相對有較高的金錢敏感度,因為老闆多半為技術或業務出身,會更願意將公司的費用花在業務推廣上。

但是,在我們服務客戶的過程中,又發現了有趣的事情,縱使這些公司有找外部的會計師或記帳士服務,但對於內部帳務處理的需求,總是存在一條難以跨越的鴻溝。

會計師或記帳士服務
會計師或記帳士提供的服務真的足夠嗎?

當公司開始逐步成長,會發現僅透過會計師或記帳士報稅,完全無法提供小公司的需求。

會計師或記帳士的帳務處理,偏向憑證與稅法角度,換言之,當記帳的時間點落在:「每兩個月申報一次營業稅」及「每年申報一次營所稅」,要能即時提供小公司判斷經營成果,是絕對緩不濟急的。

例如:您可能在9/15左右,才得到7、8月的帳務資料。但試想一個狀況,當您8月初想要掌握7月份的經營狀況,你必須等到9月中才會知道,時效就已經慢了。

除此之外,記帳士或會計師幫您處理的帳務,更多時候偏向國稅局的角度,而這個部分和實際的公司經營是有落差的。原因在於稅務帳與財務帳本身認列的原則不同,更白話一點的角度就是憑證帳與金流帳的差異

這就是造成中小企業有「兩套帳」的原因。其實上市櫃公司也有兩套帳,但他們的兩套帳是指財務帳與稅務帳,這點與中小企業俗稱的內外帳概念不同。

財務報表的數字解讀
稅帳缺乏即時性

回到NexTrek想解決的問題,我們希望客戶透過我們的產品,能自主管理金流帳(或內帳)。相信透過自己管理,一定能更即時的掌握公司現金流,也能更清楚知道公司的經營狀況。

NexTrek就是因為這些原因而產生的產品,我們有四大特色:雲端網頁型工具、月費制收費、無需會計背景就能操作強化代墊款與零用金紀錄,如果有興趣,歡迎至我們的官網免費申請試用。

NexTrek
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