嗨👋 本週的產品教學課程有那麼一點點不一樣!因為我們邀請中區的合作夥伴-威瑞聯合會計師事務所的黃凱臨會計師來授課,黃會有輔導台中地區中小企業的豐富經驗,也帶來實務上的觀點和大家分享,是不是很有趣呢~歡迎一起搭上NexTrek專車 👉 點我報名 

讓我們看看有哪些精彩的問答吧!

Clip1:如何將外幣轉為台幣記帳呢?

收到外幣時:以固定匯率計算,目的是簡化記錄的方式,並能核對外幣戶頭餘額

因為NexTrek系統目前僅提供單一幣別,若有外幣記錄的需求,建議採固定匯率轉成台幣金額輸入(例如美元對台幣1:30),並在「附註說明」記錄原始美元金額。

換成台幣時:須做匯差調整,目的是交代轉換成台幣的金額,記錄已實現的損益

而當美元兌換成台幣時,用【移轉】的功能,將「oo銀行-美元」資金帳戶的金額移轉到「oo銀行-台幣」。因採固定匯率記錄,當外幣實際兌換成台幣時,除了記錄兌換的台幣金額外,還需要再記錄一筆匯兌收入或損失的交易(與30元相比是獲利還是損失),交代已實現的匯差。

因為台灣不是匯率波動很大的國家,平時建議使用固定匯率記錄,而實際兌換成台幣時,再記錄「已實現兌換損益」的金額,就能核對到金流了!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 / 外幣的紀錄方式

Clip2:假設在使用NexTrek記帳前就辦理紓困貸款或是銀行貸款,開帳時應該怎麼記錄呢?

若開帳日前就有辦理紓困貸款或銀行貸款,在導入NexTrek記帳時,只要在開帳的步驟,於開帳會計分錄的貸方新增「銀行借款」的會計分錄,金額為開帳日當天的銀行借款餘額。後續還款時,若有照實記錄還款金額和利息,就可以直接從資產負債表上「銀行借款」會計項目的餘額,來判斷還剩多少錢未償還喔!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 / 新手教學2|開帳設定

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 / 銀行借款的紀錄方式

NexTrek 適用於中小企業、微型組織、個人工作室等行業類型,是一套專為非財會背景出身的人而研發的財會工具, 👉  點擊官網註冊,立即體驗14天免費試用之旅  
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