2021產品課程隨記#26——如果先支付廠商訂金，再支付尾款，但廠商只開立一張發票總額？

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來看看有哪些精彩問答吧！

Clip1：請問如果先支付廠商訂金，再支付尾款，但廠商只開立一張發票總額，該如何記帳呢？

做生意時，跟一些常往來的廠商很容易有像這樣，先付訂金再付尾款的交易情況，付訂金時只要在藍途記帳系統中建立一筆「暫付款」，待付尾款並拿到發票時，完成此筆交易，再同步新增一筆尾款的支出交易，將兩筆交易都填上發票號碼及打開營業稅按鈕，就能清楚交代金流囉！

註：留意兩筆金流的加總，須與發票總額相同，確認發票和金流的金額一致，餘額也能核對上喔。

(瀏覽藍途記帳幫助中心文章 /新手教學7｜暫收款與暫付款的紀錄）

(瀏覽藍途記帳幫助中心文章 /發票號碼及上傳附件）

Clip2：我是同時管理三間分店的會計人員，帳務都要分開記錄，那是否要開立三個群組呢？

若要同時管理三間分店的帳務，而且報表都需要獨立呈現，就需要訂閱三個群組來記帳，而藍途記帳的計價模式，是以「群組」為收費單位。（註：一個群組如同一個獨立的帳本）

但如果帳務都可以合在一起記錄，只要查看某間分店的個別損益，那麼僅需使用一個群組記帳，在建立帳務時，用「標籤」的功能去標示店名，就能分析不同分店的個別損益狀況。

(瀏覽藍途記帳幫助中心文章 /有多間公司或分店-可以使用藍途記帳嗎 )