產品教學課程隨記 2021/9/7

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來看看有哪些精彩問答吧!

Clip1:請問如果先支付廠商訂金,再支付尾款,但廠商只開立一張發票總額,該如何記帳呢?

做生意時,跟一些常往來的廠商很容易有像這樣,先付訂金再付尾款的交易情況,付訂金時只要在NexTrek系統中建立一筆「暫付款」,待付尾款並拿到發票時,完成此筆交易,再同步新增一筆尾款的支出交易,將兩筆交易都填上發票號碼及打開營業稅按鈕,就能清楚交代金流囉!

註:留意兩筆金流的加總,須與發票總額相同,確認發票和金流的金額一致,餘額也能核對上喔。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /新手教學7|暫收款與暫付款的紀錄

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /發票號碼及上傳附件

Clip2:我是同時管理三間分店的會計人員,帳務都要分開記錄,那是否要開立三個群組呢?

若要同時管理三間分店的帳務,而且報表都需要獨立呈現,就需要訂閱三個群組來記帳,而NexTrek的計價模式,是以「群組」為收費單位。(註:一個群組如同一個獨立的帳本)

但如果帳務都可以合在一起記錄,只要查看某間分店的個別損益,那麼僅需使用一個群組記帳,在建立帳務時,用「標籤」的功能去標示店名,就能分析不同分店的個別損益狀況。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /有多間公司或分店-可以使用nextrek嗎 )

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