2022產品課程隨記#6——有多間公司或分店可以使用NexTrek嗎?

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都說「春天後母面」最近天氣變化很大,小夥伴們都要多注意身體,別感冒啦~🥵🥶

在進階課程上線的同時,基礎版的課程仍舊持續進行中,剛接觸NexTrek的學員們可以先來這邊學習系統的基本操作喔🥰🥰四月的課程場次也出爐了,基礎版&進階版任君挑選,有興趣的朋友趕緊來報名吧:https://help.nextrek.co/zh-TW/collections/1522934

Clip 1: 有多間公司或分店可以使用NexTrek嗎?

當然可以~無論是身兼數職、多間公司的股東或有許多的分店要管理,都可以透過NexTrek帳號管理不同組織的帳務資訊。不過每個使用者的狀況不同,所以適合的方案也會有所差異哦~

  • 當每間公司或分店皆需要自己獨立的帳本、報表來記錄帳務時:

在NexTrek系統中,每一個群組便是一本獨立的帳本,也會產生一張獨立的財務報表

所以若公司間的帳務是獨立的,建議分別以不同的群組來記帳(意即一間公司或分店為一個群組)

  • 公司有共用資金帳戶的情形(即公司間帳務非獨立時):

這時可以將交易紀錄於一個群組中,而在記帳時可以使用「標籤」來區分出該交易是屬於哪一間公司或分店的。

後續不僅能夠查看合併的財務報表,也可以透過「標籤對象損益表」看出分公司或分店單獨的損益

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/有多間公司或分店,可以使用NexTrek嗎?

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/標籤別如何使用

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/標籤對象損益表

Clip 2:客人在3/1刷卡,三天後扣2%的手續費入帳,如何紀錄?

當公司設有信用卡刷卡、Line pay等電子支付管道來向客人收取款項時,我們會先在「現金」類別項下建立相對應的資金帳戶(如:信用卡刷卡、Line pay)

  • 當客人以刷卡方式支付的款項時:建立【收入交易】,並將「資金帳戶」選擇為「信用卡刷卡」,金額則填入當天以信用卡收款的「總額」(可將同一天收取的款項,合計成一筆收入交易紀錄到系統中)
  • 當銀行將刷卡金額撥款至公司戶頭時:建立【移轉交易】,表達金流從電子支付平台轉入至公司銀行帳戶,而若有手續費的產生則在此時需一併填入。
填寫方式如下⬇⬇
「手續費」欄位:手續費的金額
「金額」欄位:被扣除手續費後,實際收到的款項

如此便能夠掌握被抽成的手續費金額以及最終收到的款項淨值。

Tips: 若平台是以%數抽成,目前仍需使用者先自行計算出金額,再填入至系統

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/電子支付管道的紀錄方式

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/新手教學8|手續費的紀錄

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