遠端工作
遠端工作是否需要更多的雲端工具?

辦公室裡瀰漫著一股奇怪的氛圍,由於肺炎的疫情,大家對於辦公室的衛生環境更加注意。對大部分人而言,如果可以在家處理工作那該有多好呢,但是在家又該怎麼跟同事溝通及開會呢?

不怕!雲端工作術讓你在遠端一樣有在辦公室的生產力!

在此我們將介紹四項雲端工具,分別在專案溝通會議人資財會領域幫助企業營運的利器!

1. Slack

slack
Slack界面

首先第一個是 Slack,Slack 是一款基於雲端計算的即時通訊軟體,這個詞意思是「所有可搜索的會話和知識日誌」,因此,我們可以利用 Slack 使同事之間的交流更加容易。

Slack 的主要特色如下:

1. 訊息串:透過創立新頻道、邀請成員加入,用訊息串追蹤專案進度。

2. 服務串接:Google Drive、GitHub、Skype、Dropbox等服務都能使用於 Slack中,讓辦公更便利。

3. 專案管理:位於介面左方的列表,讓執行中的專案一覽無遺,以便隨時Follow進度。

小結:

有了 Slack,再也不需要幫新專案開 Line 群組,終於可以擺脫每天敲人被敲、一樣的訊息跟不同人傳達、光回 Line 就忙的昏天暗地的生活了。也許現在就是最好的時間,向主管介紹這項雲端工作利器了!

2. Zoom

Zoom
Zoom界面

有了 Slack 的幫助,我們可以透過文字溝通完成專案了!但是,當要開會時,要怎麼在遠端同步自己工作畫面上的 PowerPoint 和透過麥克風溝通,清楚的簡報給老闆呢?這時候 Zoom 強大的整合功能就派上用場了。

Zoom 的主要特色如下:

  1. 穩定:無論是十個人還是兩百個人,Zoom 都提供一樣的穩定度,讓你在幾乎無延遲的環境下進行品質良好的遠程會議。
  2. 螢幕共享:無論你是用 PowerPoint 還是 PDF做簡報,Zoom 都提供註記、舉手、文字聊天等強大的功能,讓你做會議記錄與發言時更加事半功倍。
  3. 安全:Zoom 採用的是 AES-128 位元的會話加密技術,讓你的商業機密無法被會議中的其他人所監聽或攔截。

小結:

善用 Zoom 這項利器,即便老闆或主管出差不在辦公室,仍然可以有良好的溝通管道與報告途徑。傳達彼此之間內心的想法以有效處理工作,在這個非常時期,如果同事因身體微恙而在家,也可以透過這項工具確保任務使命必達。

3. FemasHR

FemasHR
FemasHR

每間企業不見得有「人資」這個職位,但一定有人負責做人資的職務,畢竟,薪資、排班、差勤、簽核都有賴人資夥伴處理,這時候如果有一套軟體可以協助HR把事情有效率的解決,一定會讓人資的工作更趁手。FemasHR是台灣第一家雲端人資系統品牌,在疫情肆虐的當下更是充分發揮其雲端的優勢。

FemasHR的主要特色如下:

  1. 即時更新:系統支援關於勞資雙方的最新法條,並以最快的速度更新。例如最近的《勞動事件法》、「防疫照顧假」,人資不用擔心系統不支援最新法條。更不用擔心增加額外費用。
  2. 彈性設定:每位員工的假別天數不同,搞得人資頭昏腦脹,FemasHR系統自動計算每位成員的假別與剩餘天數,人資不用再辛苦對Excel。人資也能針對最新法規自行設定新假別與給薪方式,像是「防疫照顧假」。
  3. 支援各平台:支援手機、桌電、平板,如公司因疫情需要員工在家辦公,也可以使用系統在家打卡、請假,方便遠端作業。

小結:

疫情時期,企業最怕-公司停擺。有了FemasHR,人資可以經由系統掌握公司的出勤狀況。員工也能利用系統打卡出勤。這意味著-「公司運作」與「員工健康」得以兼得!

4. NexTrek

NexTrek
NexTrek界面

有了前三項工具,公司業務的處理應該是無虞了。但是,公司是否能繼續保持良好營運的關鍵其實在於獲利表現。而這時候 Nextrek 就可以幫助業主們紀錄收支狀況、產出報表,提供充分資訊做下次的決策。

NexTrek 的主要特色如下:

1.不懂會計也可以上手:採用表單方式引導輸入。

2. 財報自動產生:財務報表及時產生,隨時掌握經營成果。

3. 以會計語言運作:可隨時與任何財會人員與顧問討論。

4.無地理限制:雲端儲存不管在哪裡皆可以作業與查閱。

小結:

清楚紀錄公司的現金流,不僅可以對公司的營運狀況有更通盤的了解,還能用科學的方式對這些財會數據進行精準的分析和決策制定。而中小企業在不一定能長期聘雇財會人員的情況下,使用雲端工具也不失是一個好選擇!

結語:

相信只要善用這四項雲端工具,不僅可以提升公司營運效率,還可以改善業務績效。如此一來便能把危機變成轉機,造就更加科技與智慧的工作環境!

NexTrek
更多資訊:
官網免費試用: https://www.nextrek.co/
NexTrek幫助中心: https://help.nextrek.co/
FaceBook: https://www.facebook.com/NexTrek.co/
近期教學活動:https://nextrek.info/lecture/blog
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