7/2 我們在FTS金融科技創新園區,迎來了藍途第一場專為室內設計產業打造的實體課——「室內設計業老闆的帳務管理術|身經百帳 Vol.1」 🏠✨
小班制 15 人、兩小時、滿滿乾貨,現場的設計老闆們說這是他們上過最「接地氣」的財務課 😆
藍途共同創辦人 周聖智 Even 會計師,從設計老闆最真實的痛點切入:
追加款項沒記錄、代墊款墊完沒追回、月底要發薪水才發現戶頭快見底——這些困境,Even 帶著大家搞清楚三件事:
✅ 報稅外帳 vs. 公司真實內帳,根本不是同一件事
✅ 案場金流怎麼記,才能提早知道下個月戶頭有多少錢
✅ 追加款、代墊款怎麼建立管理機制,老闆不再當公司提款機
🎨 特別來賓|香尼歐整合行銷 卓仁凱 Martin
光把帳管好還不夠!Martin 香尼歐專業顧問團隊帶來室內設計品牌經營的實戰分享,從輔導上千個設計案累積的經驗出發,讓大家看見——財務清晰了,品牌才走得長遠。
香尼歐整合顧問Martin 一針見血地指出,許多設計師創業初期都是「匠人思維」——只要把案子做好、圖畫漂亮、業主滿意就好。然而,當工作室規模擴大、開始請助理、甚至成立正式公司時,老闆必須轉型為「經理人思維」。
而傳統記帳往往流於「應付報稅(外帳)」,但對老闆來說,能用來做決策的「管理內帳」才是生存關鍵。透過與藍途記帳的合作,就是要把香尼歐多年的「設計業經營管理心法」,透過藍途的「數位財會工具」真正落地執行。
室內設計業的 2 大數位財會管理術
日常多花 2 秒鐘調整記帳小習慣,就能在月底幫工作室省下管理成本:
方法一:科目維持乾淨,分析維度交給「專案標籤」
很多設計師為了想知道「A業主新成屋案」和「B業主老屋翻新案」各自花了多少錢,會在記帳系統裡瘋狂增設會計科目(如:木作費-A案、木作費-B案),導致科目表變得又臭又長。
- 藍途的正確解法: 標準科目只需保留大項(如:勞務成本、材料成本)。當支付一筆水電材料費時,在「標籤」欄位直接貼上對應的工程案名稱(例如:
PROJ-永康張宅)。 月底時,系統會自動生成「標籤對象損益表」,老闆一秒就能看清永康張宅這個案子到底幫公司賺了多少淨利,再也不用翻 Excel 手動加總!
方法二:善用「員工代墊款帳戶」,搞定案場大小雜支
設計助理在監工時,臨時少買一根螺絲、一罐防水漆是家常便飯。助理先掏口袋代墊,月底再拿一整疊發票來請款。
- 藍途的正確解法: 千萬不要等月底公司匯款時才記帳,否則財務時間軸會完全錯亂!
- 費用發生當天:記一筆付款交易,資金帳戶選擇該助理的「代墊帳戶(如:A-監工小明代墊)」,將費用認列在正確的月份。
- 月底公司撥款當天:記一筆「移轉」,從公司銀行戶頭移轉到「A-監工小明代墊」,帳戶歸零。
用標準化工具,為你的設計事業撐起最強财务後盾
室內設計是一門將夢想落地的藝術,而財務管理則是確保夢想不會斷電的現實根基。
你不管錢,錢就不會管你。與其繼續在公式錯綜複雜的 Excel 表格裡抓狂,不如運用數位工具,為你的工作室建立一套有邏輯、自動化的財會管理系統,擁有乾淨即時的內帳數據。
感謝當天前來共襄盛舉的所有設計圈夥伴。錯過了實體工作坊也別擔心,藍途記帳不定期舉辦活動,可以密切關注我們喔!
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