透過電子化收款平台該如何正確記錄-8/17課程隨記

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817課堂隨記

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電子收款平台實際的運作方式?

電子收款平台的運作方式

「電子收款平台」將錢轉至公司時,會收取一定比例的金額與店家進行拆帳,作為處理的手續,也就會發生當「電子收款平台」將整月代收金額,存入店家銀行帳戶時,金額並不是原先跟顧客收取的金額。

記帳怎麼記?

當帳戶不平時,80~90%的原因都是因為手續費當初沒有拆開來記,或是根本沒有記錄而造成的。所以記帳時,無論是多小的一筆錢,皆會講求要交代清楚各項金流的來源,手續費也不例外。
舉例來說:今日店家A收到信用卡結帳$10,000
關帳時「收入交易」記錄的金流應該為信用卡$10,000,
等到銀行將信用卡金額轉至店家帳戶時,才會依照信用卡公司的手續費趴數2%,記錄一筆手續費費用$200($10,000X2%),
這樣子的做法才是最完整記錄金流的方式。

不能等信用卡公司轉帳在記錄收入嗎?

為了要記錄最完整的金流,我們推薦當天關帳時就要記錄一筆收入交易,這樣子每天的收益才會是正確的數字,所以正確紀錄的方式應該為「記錄$10,000的收入,並且同時記錄$200的手續費。」

NexTrek怎麼記錄信用卡交易?

(1)在系統中,要先設立一個名為「信用卡」的資金帳戶,(建議在資金帳戶「現金」的項目中建立)
營業人關帳時,統計當天有多少金額以「信用卡」結帳,並記錄到帳上。此時記錄的為當天實際收入$10,000。

信用卡收入

(2)電子支付平台扣除手續費後進行撥款,公司銀行帳戶確認有金流進入:
以「移轉」的方式,將金額由「信用卡收款」移轉至「公司銀行帳戶」,只需要點選「手續費的按鈕」即可同時記錄$200的手續費支出。

電子支付平台扣除手續費後撥款給公司

記帳時當天有多少的收入,就應該記錄相同的金額,等到信用卡公司轉帳時,才要記錄此筆交易的手續費,而這樣的記帳方式才是最完整的,因為記帳講求的是要交代清楚各項金流的來源。

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