在中台灣一帶,若你喜歡泰式火鍋,「鍋泰暖」(原:鍋泰暖)這個名字你可能不會陌生。這個由三位共同創辦人攜手打造的餐飲品牌,從2019年創立以來,陸續開出了五間分店,遍佈員林、崇德、大里、豐原與中壢。他們的經營哲學不僅在於美味,更在於穩健。
這一次,我們邀請到「鍋泰暖」的共同創辦人之一:小吳,分享他們如何透過【藍途記帳】建立起多店管理的財務基礎,即便創辦人並非財會背景出身,也能清楚掌握資金流動與營運績效。
💡 本身非財會背景,仍然知道「財務要透明」
兩位主要經營者,一位來自社工背景,一位來自生技領域,在創業初期對會計制度與記帳結構並不熟悉。但他們在第一家店創立時就有一個很清楚的共識:「我們不能不清楚錢的流向。」
2019年,他們參加了一場藍途的實體講座,從那時起就決定導入藍途記帳。也因為觀念正確,一開始就養成了對帳與金流核對的習慣——每個月會將各店帳務集中整理,由老闆本人親自輸入到藍途,而非交由店長處理。
📊 用藍途建立「跨店」財務紀律
目前鍋泰暖旗下五間分店皆設有獨立銀行帳戶。儘管人手有限,但在藍途的協助下,他們仍能保持財務彙整的效率與一致性:
- 每筆交易可附加檔案:包含進貨單等,有助追蹤應付廠商金額。
- 食材成本細分紀錄:肉、菜等可獨立分類,自訂會計項目非常彈性。
- 各店獨立損益一目了然:藍途的損益表功能,讓每月盈虧狀況一清二楚。
- 共用平台帶來透明:三位創辦人都能在系統上看到所有金流記錄,省去彼此對帳的時間。
🔄 與報稅系統並行,讓藍途專注內帳管理
早期在使用藍途記帳時,他們曾對「稅額拆分」與「應稅未稅」等概念感到困惑,導致與會計師的報稅數字有時會有對不上的困擾。後來他們決定將藍途作為內部金流管理的主力工具,而報稅則完全交由會計師處理,讓記帳與稅務分工更清晰。
🛠️ 尚未運用的功能與期待
目前他們尚未開始使用「權限管理」與「存貨盤點」等進階功能,也表示如果未來有適合的教學課程,特別是能配合餐飲業離峰時段(如週三下午 14:00~16:00)的線上課程,他們非常樂於參加、學習。
「不是因為懂財務才記帳,是因為要活下去才記帳。」
這句話,或許正代表了許多創業者的心聲。鍋泰暖的經驗告訴我們,只要工具選得對,即使沒有財務背景,也能一步步把帳務管理做好。
我們也非常感謝鍋泰暖團隊願意分享這段旅程,未來我們也會持續提供更貼近產業需求的功能與服務,一起陪伴更多餐飲品牌走得更遠。
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