想掌握公司的財務狀況,其實你可以不用單打獨鬥!
無論你是校長兼鐘鐘的一人老闆,還是中小企業的財務人員,藍途記帳就像是你的「記帳陪跑教練」,我們結合深厚的實務經驗,為自主記帳的經營者打造了一套「記帳行事曆」,就像跟著課表練習,只要按部就班、照表操課完成,你會發現記帳其實很輕鬆!
以下我們整理了記帳與看帳的時間點與重點,看到最後還能免費領取記帳行事曆!
運用記帳行事曆養成記帳習慣
★ 定期記帳:每月 4 次
常有人問:「多久該記一次帳?」
其實答案很簡單 ── 再怎麼忙,也至少每週記一次!
趁著上週還記憶猶新,利用新的一週剛開始的時間,好好靜下心來把帳都記錄完畢。
📌 記帳的重點
- 確認前一週的帳務是否都紀錄完成。
- 記完帳後核對餘額是否與真實帳戶一致。
如果你是記帳新手,推薦你從這裡開始:
▶ 從 0 開始學記帳:藍途新手村
▶ 課後小測驗:藍途小挑戰
★ 看損益表+現金流量表:每月 1 次
如果只有記帳,沒有養成定期回頭檢視的習慣,就像是減肥時每天量體重,卻從不調整飲食和運動計畫一樣。
我們建議每月安排一天的時間,好好檢查上個月的帳務狀況,而每月的月中就是一個很好的時機點。
📌 看帳的重點
- 使用 藍途 Check List 檢查前一個月的帳務。
- 查看現金流量表,掌握金流進出狀況。
- 查看損益表,確認上個月是否有賺錢。
★ 看資產負債表:每季 1 次
相較於損益表與現金流量表,資產負債表不需要天天盯著看,但至少每季要看一次。
資產負債表就像是公司的「體檢報告」,很多老闆常常會忽略資產負債表,每季檢查一次,就能避免這些問題越滾越大喔!
📌 看資產負債表的重點
- 確認有沒有應收款還沒收回?有沒有應付款遲遲沒付?
- 確認是否有被虛增的支出?
當你已經照著行事曆記帳一段時間,可能會開始覺得:「我到底記得好不好?」
推薦你參與「藍途幫你看」專人一對一諮詢,讓我們提供專業建議,幫助你越記越好!
★ 存貨盤點:每半年 1 次(6月、12月)
如果你是需要管理實體存貨的公司,記得至少每半年要盤點一下庫存,讓報表呈現更準確喔!
📌 存貨盤點的重點
- 使用「藍途記帳存貨盤點表」或外部存貨盤點系統,將盤點金額輸入至藍途系統內。
★ 規劃年度預算:每年 11 月
除了記帳與看帳之外,估預算也是不可或缺的一環!年底最適合「總整理」與「規劃未來」,透過提早規劃公司明年度的預算,確保公司的錢不會不知不覺花光,幫助你把錢花在刀口上,並隨時掌控開銷費用的支出。
📌 做預算規劃的重點
- 設定明年度的每月目標,將今年 1 到 10 月的的數據轉換成「年化數字」(按比例推算出整年的數值)。
- 建議先估「費用」,再估「收入」 。
★ 結清帳務並完成關帳:每年 1 月底前
迎接新年,可以準備開始除舊佈新,而「結帳」就是每年會計年度結束後該做的收尾工作。建議在農曆年前完成「關帳」,越早結清越好!結帳不僅可以確保財務報表能正確顯示盈餘之外,也提醒你趕快把去年尚未記完的帳補齊!
📌 結帳的重點
- 確認上一年度的帳務都已輸入完畢與結清後,進行關帳(年度結轉),避免日後不小心異動到前一年度的帳務。
以下就幫大家整理一年當中重點的時間,記得看到最後免費領取電子行事曆!
Q1 第一季記帳重點:1~3月
1月
- 1/10 看損益表&現金流量表(1/12次)
- 1/15 看去年第四季的資產負債表
- 1/31 完成年度結帳
2月
- 2/10 看損益表&現金流量表(2/12次)
3月
- 3/10 看損益表&現金流量表(3/12次)
Q2 第二季記帳重點:4~6月
4月
- 4/10 看損益表&現金流量表(4/12次)
- 4/15 看今年第一季的資產負債表
5月
- 5/10 看損益表&現金流量表(5/12次)
6月
- 6/10 看損益表&現金流量表(6/12次)
- 6/30 進行存貨盤點
Q3 第三季記帳重點:7~9月
7月
- 7/10 看損益表&現金流量表(7/12次)
- 7/15 看今年第二季的資產負債表
8月
- 8/10 看損益表&現金流量表(8/12次)
9月
- 9/10 看損益表&現金流量表(9/12次)
Q4 第四季記帳重點:10~12月
10月
- 10/10 看損益表&現金流量表(10/12次)
- 10/15 看今年第三季的資產負債表
11月
- 11/1 規劃下一年度的預算
- 11/10 看損益表&現金流量表(11/12次)
12月
- 12/10 看損益表&現金流量表(12/12次)
- 12/30 進行存貨盤點
免費領取記帳行事曆
看到這裡,你是不是也覺得過去複雜令人頭痛的財務追蹤,變成了可以定期完成的輕鬆小任務呢?透過藍途記帳的系統化設計與手把手引導教學,幫助你在記帳這條路不再孤單。
現在你有了這份年度最強「記帳行事曆」,立刻把它加入你的 Google 行事曆中(點我加入),跟著藍途記帳的腳步,現在開始學記帳吧!

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