無論你是一人身兼多職的創業老闆，還是公司裡負責財務的小會計，你一定對這種場景不陌生：每天打開 Excel 把所有收入支出一筆筆輸入，卻還是無法掌握公司到底賺錢或虧錢嗎？
是時候該用更聰明的工具來記帳了！
對許多中小企業來說，帳務處理常常是一件「不得不做，卻最花時間」的工作。很多時候不是沒有心記帳，而是沒有找到真正合適的工具。但市面上記帳軟體琳瑯滿目，該如何挑選最合適的工具？
本篇文章一次整理會計軟體的種類與挑選重點給你👇🏻
會計軟體有哪些種類？
目前市面上常見的會計軟體大致可分為三種：
| 種類 | 介紹 | 工具 |
|---|---|---|
| 試算表 | • 免費或低成本 • 可自行設計格式 • 需具備會計基礎，報表需手動編制 • 無防呆機制，容易出錯 | Google Sheet、Excel |
| 單機型套裝會計軟體 | • 一次買斷，功能完整 • 需安裝特定電腦，資料保存在本地端 • 更新與備份需自行處理 • 協作較為困難 | 正航一號會計系統 |
| 雲端型會計軟體 | • 收費採彈性的訂閱制 • 連網隨時操作，資料保存在雲端 • 自動更新 • 支援多裝置與多人協作 | 藍途記帳、QuickBooks |
挑選記帳軟體前必看的 4 大重點
對小公司來說，在資源有限的情況下，錢當然要花在對的刀口上。因此在挑選記帳軟體時，不能只看功能有多強大、價格有多親民，選擇一個能幫助你持續記帳、用得順手的工具，才是真正適合中小企業的最佳選擇。
以下將介紹需要注意的 4 大重點，最後一點往往是最少人注意，卻是影響長期使用的關鍵！
1. 釐清功能與需求
不同規模的企業需要的功能不一樣，有的只想快速記錄收支避免漏帳，有的則要管理應收款、應付款，甚至有專案分工、庫存管理的需求。先搞清楚「我要這個軟體解決什麼問題」，才能避免買到不合用的系統。
如果你是小公司，還在用 Excel 手動記帳，光是編製報表不僅耗時還容易出錯，建議直接選擇能自動產生報表的雲端記帳軟體，幫助提升帳務管理效率，將更多時間投入在經營業務上。
2. 使用難易度
如果有一套軟體能讓你一打開就會用，是不是再好不過？
對於沒有預算聘請專職會計的小公司來說，老闆往往是負責打理公司帳務的角色，但在沒有會計背景的情況下，該如何自主管好公司帳務？你需要的是一套不懂會計也能輕鬆操作的記帳軟體！
選擇介面友善、容易上手的記帳軟體，不僅能大幅減少學習成本，也能幫助員工快速熟悉系統，提升整體團隊的協作效率。
無論你是否具有會計基礎，推薦小公司優先考慮 藍途記帳 這套雲端記帳工具：
- 新手友善：直覺化操作介面，零基礎也能輕鬆上手。
- 會計輸入：提供比傳統 ERP 更好用的傳票輸入方式，讓具備會計知識的財會人員也能靈活操作。
- 完整學習資源：豐富的教學指南、影片及專人即時回覆，確保使用過程零障礙。
- 降低抗拒感：如果你是習慣紙本或 Excel 記帳的人，轉換到藍途記帳也能像以前輸入流水帳一樣簡單。
3. 負擔價格
雲端軟體通常比單機軟體更便宜，收費方式也更加彈性，雖然企業不需要一次投入大筆資金，但要特別留意，有些雲端軟體的基本方案價格雖然便宜，但進階功能（例如費用管理、電子發票）往往需要額外付費，長期使用下來要負擔的成本可能比你預期的還高。
建議在產品試用期間，確認哪些功能是標準配備、哪些功能需要額外加購，才能真正符合公司預算與需求。
4. 完整客戶服務
挑選記帳軟體就像買健身器材一樣，不怕買了不好用，而是怕買了不會用！
就算挑到功能再好的健身器材，如果沒有簡單易懂的說明書，或缺少貼身教練教你如何正確使用，便無法發揮它真正的價值。在挑選記帳軟體時，也需要考量服務商是否提供完善的客戶支援服務：
- 淺顯易懂的教學指南、操作影片
- 線上客服即時回覆
- 課程活動資源
建議選擇有口碑、具備實績、並願意長期陪伴企業成長的服務商，往往比單純追求功能強大還要重要。
身為中小企業主，你是否還在煩惱該選哪套記帳軟體？推薦藍途記帳能一次滿足你以上需求！
為什麼選擇藍途記帳？
藍途記帳是台灣率先推動中小企業雲端記帳的領導品牌，已深耕台灣市場多年，超過 4500 家公司一致推薦是「最直覺、最好用的公司記帳系統」。
主打介面友善、從 0 到 1 記好帳的自助服務，通過 ISO270001 國際資安認證，無論你是否具備會計基礎，都能透過藍途自主掌握公司的財務狀況，不再受限於 Excel 或委外記帳。
藍途記帳就像是記帳界的 IKEA，不只好用、平價，更提供最完整的使用說明與貼心服務，不怕你花錢買了數位工具但不會用。
企業需要具備的往往不僅只是工具，而是願意陪伴你不斷成長的合作夥伴。
想要記帳記得好、記得久，藍途記帳就是最值得信賴的選擇👍🏻
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