嗨，各位認真打拼的老闆們！
提到「年度預算規劃」，很多人的第一反應可能是：「那是大公司才要做的事吧？我們公司這麼小，做得準嗎？」其實我們也常聽到許多老闆這樣問 ，但今天想用最輕鬆的方式告訴大家，預算規劃其實一點都不可怕，而且資源越少的小公司，反而越需要這份計畫書來幫你活得久、跑得快 。
為什麼小公司反而更需要做年度預算規劃？
試著想像一下，公司的錢就像是一個「小水桶」，裡面的水就是珍貴的現金 。對於小公司來說，做預算規劃的目的其實很單純，就只有三件事：
- 生存（確保水不會漏光）： 我們要確保水桶不會破洞，現金不會在不知不覺中用完 。
- 效率（把水用在刀口上）： 確認每一瓢水都澆灌在最重要的地方，發揮最大效益 。
- 控制（檢查有沒有走錯路）： 就像開車看導航一樣，透過比較「實際發生的數字」和「預先設定的數字」，我們可以隨時檢查自己是不是偏離了軌道 。
簡單來說，預算就是一份幫公司「省吃儉用」和「聰明花錢」的計畫書 。
預算規劃：每年11月到12月是最佳時機
什麼時候最適合做這件事呢？通常每年的 11月到12月 是最佳時機，剛好可以為明年做準備 。
實作：從設定目標到選擇估算方法
當你準備好要動手規劃時，只要跟著這三個步驟走，就能輕鬆完成你的第一份預算表：
第一步：收集過去的資料
如果過去公司有記帳習慣，請把今年 1 到 10 月的損益表和現金流量表 拿出來參考 。
過去沒有記帳也沒關係，憑印象抓個大方向也可以，例如：每個月大概要發多少薪水、付多少房租，先有個估計數就好 。
第二步：設定目標與基準
有了報表後，我們要怎麼預估明年呢？請先將這 10 個月的數據轉換成「年化數字」（也就是按比例推算出整年的數值）。接著，以此為基礎，考量明年的計畫（例如預計要漲價、或是要擴編員工），對數字做適當的加乘或調整。這就是你預算規劃最穩健的基礎。
第三步：選擇預算估算方法
當你使用藍途記帳進行實作時 ，系統提供了兩種方式來幫助填入數字。這兩者的差別在於精細程度不同 ，跟大家分享選擇重點：
1. 平均法 (The Average Method) ：這是最簡單、最快速的方式。系統會幫你根據過去的紀錄算出平均值，直接當作明年的預算。
- 適合對象： 第一次做預算規劃 的人 ，或者是當下有 「選擇障礙」 的人 。
- 建議： 只要你猶豫不決，就一律先選平均法。這樣做最快，壓力也最小 。
2. 自訂法 (The Custom Method) ：這是比較進階的方式，你可以逐月設定不同的金額。
- 適合對象： 公司所處的行業 波動很大，而且你身為管理者，可以 精準掌握 這些波動何時會發生（例如明確的淡旺季） 。
- 建議： 除非很有把握，否則不需要一開始就挑戰這個選項。
給新手的「無痛」起步心法
除了選對方法，對於第一次嘗試的老闆，還有一個重要建議：先估「費用」，再估「收入」 。
很多人卡關是因為覺得「收入」太難抓了，大單什麼時候來根本不知道 。所以我們建議小公司 先從「費用」開始估算 。因為費用通常比較穩定，用多少花多少，變化幅度不大，相對容易掌握 。先把會流出去的水算清楚，心裡就會踏實一半。
只要開始，就是好的開始
最後想跟大家分享一個觀念：有估計絕對比沒有估計好 。
就連台積電這樣的大公司，正是因為市場變化難以預測，所以才更需要做預算規劃 。對於我們小公司來說，第一次做預算 「不要走火入魔」 。我們目標不是要當算命仙算出精準的數字，而是要建立起 「定期看報表」 的習慣 。
只要能透過這份表，以年度的角度去觀察實際狀況與預算的差異 ，適時控制不要超支太多 ，這份預算表就發揮了它最大的價值。
別給自己太大壓力，趁著年底，用最簡單的「平均法」幫你的小水桶做個計畫吧！保持彈性，明年我們一起開源節流 。
延伸閱讀：藍途記帳幫助中心｜預算規劃
專業效率
陪伴組織安心成長
