專訪中華民國樂扶兒少關愛協會理事長陳建至律師與志工夥伴芷涵
在台灣，每年都有一群孩子在 18 歲那天走出育幼院。對多數人來說，18 歲是自由的起點；但對這群沒有家庭後盾的孩子而言，卻像是一道門被重重關上——政府的照顧資源驟然縮減，他們得獨自面對工作、學業和經濟的三重壓力。
「中華民國樂扶兒少關愛協會」就是為了這群孩子而存在的。他們專注扶助 18 到 25 歲的自立青少年，陪著他們在離開校園與踏入社會之間，慢慢站穩腳步。
守護每一分愛心，從看懂報表開始
樂扶兒少的靈魂人物理事長陳建至律師，長期關注公益，深知要讓善意走得長久，除了第一線的陪伴，背後「透明、清楚」的財務管理更是強大的後盾。這份對細節的堅持，促成了協會從傳統 Excel 邁向數位轉型的契機。
其實，陳律師認識「藍途記帳」已經好幾年了，但真正開始「用」，是從接任理事長、扛起財務責任後才開始的。
他謙虛地說，自己在協會有一部分功能像「吉祥物」，對外露臉、代表形象；對內則是每個月都親自看兩個財務重點：捐款有沒有成長？支出有沒有異常？
「我們的收入大多是定期定額，每個月 500、1,000 元這樣累積，這代表捐款人對我們有信心。支出則相對單純，主要是以支持弱勢青少年就學與生活支出，其次是協會固定費用、活動費用，講師費等支出，但我的重點是看有沒有特別或異常的花費。」
協會的資金 100% 來自捐款，目前也還沒申請勸募字號，大部分是靠口耳相傳擴大支持。每一筆帳都跟大家對組織的信任度有關；而理事長每個月看著的這些數字，全都來自志工夥伴芷涵用藍途整理出來的報表。
告別 Excel 時代的「公式恐懼症」
芷涵在 2023 年加入協會，剛好碰上協會「轉系統」的陣痛期。
回憶起 Excel 時代真的很麻煩：每月一個頁籤，每年一份新檔案。年底想看年度報表時，得把十二個月的資料一一串起來跑樞紐分析。「公式一不小心跑掉，每次都很緊張。」加上每個人記帳習慣、日期格式都不一樣，交接起來更是痛苦。
換了藍途之後，一切變得有條理：「系統有固定格式，知道這個欄位該填什麼。分類項目、收支順序、區間查詢設定好，處理起來順暢很多。」
現在，芷涵每個月至少開兩次系統，處理固定捐款的收入登錄與各項支出，開會前也會上去查報表。碰到大型活動時筆數大增，她依然堅持「一筆金流對應一筆紀錄」，絕不偷懶整批打包，確保帳目清晰可追溯。
讓理帳變輕鬆的 3 大神隊友與「聰明記帳法」
使用這3年下來，芷涵分享了三個對她來說幫助最大的功能：
- 批次建立： 能一口氣核對總金額，還能直接複製上一筆資料，大幅節省重複輸入的時間。「這個我最喜歡！」芷涵笑說。
- 內建圖表與報表： 損益表能自選時間區間，要開會的時候可以直接打開圖表投影，不用再二次加工。這也讓理事長養成了定期看損益表和現金流量表的習慣。
- 多帳戶金流管理： 每個銀行帳戶的收支清楚對照，這個月有沒有超支、資金流向一眼就能看清楚。
訪談中，芷涵還分享了一個她自己摸索出來的代墊款管理方法。 當志工一次代墊多筆費用時，為了幫協會省下逐筆跨行轉帳的銀行手續費，她會直接把「總金額」一次匯給志工。
但問題來了：存摺上只有一筆總支出，發票明細卻有好幾張，帳該怎麼對？ 她的解法是善用系統的彈性：先用藍途的「移轉」功能，把總額移到不綁實體金流的「零用金帳戶（現金類）」，再從零用金帳戶裡逐筆登錄明細。這個做法，既省下了實際的銀行手續費，又讓系統帳目與存摺完美對齊！ 這讓小編非常佩服，她不只是把數字填進系統，更是幫協會精打細算。
財務清楚了，愛心才能延續
採訪最後，理事長感性地說：「我們的錢是捐款人給的。財務清楚，他們才會放心；他們放心，孩子才能繼續被照顧。」
對樂扶來說，藍途不只是一套記帳工具，它是讓組織值得被大眾信任的基礎。當後方的帳目清清楚楚，前線的志工夥伴就能更有信心、更穩健地陪著孩子，走好通往自立的這段路。
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