2019台北科技金融展現場1

第二屆的Fintech Taipei 2019 台北金融科技展於上周六 (11月30日) 順利落幕了!這是匯雲數位NexTrek第二年受邀參加台北金融科技展,相較於去年,今年的金融科技展更重視讓訪客感官體驗的展出模式,會場上見識到各家奮力展現多元的應用情境體驗,為的是讓使用者能第一時間感受到操作的方便性,同時我們也感受到創業風氣更盛以往,來詢問的訪客需求明確,象徵著使用者更願意擁抱新的金融科技所帶來的益處,將創業中重要的金流管理主導權掌握在自己的手上。

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沒人比你更該瞭解自己的公司狀況

創業很辛苦,但最可怕的是把記帳的專業交在別人的手上後,反而讓許多經營者對於自己公司的財務金流狀況越來越陌生,最常遇到的問題就是「今年我的公司到底有沒有賺錢呢?」術業有專攻,財務會計領域對許多經營者而言,是難以跨越的鴻溝,也常會質疑自己的公司是否需要高薪聘請專業會計師或記帳士來處理財務管理問題。

而NexTrek的創辦人兼執行長邱奕淳 (Eric Chiu) 和營運經理周聖智 (Even Chou) 最常被問到的問題正是:「使用這套雲端記帳軟體與委外記帳有何不同?」,委外的專業會計人員或記帳士,主要是以憑證和報稅為主的帳務管理,在必要時協助企業降低稅務的風險,然而與公司經營息息相關的財務金流管理問題,則必須仰賴內部人員做調度控管,也因此往往讓不具財會背景的經營者和其他接手同仁造成很大的進入障礙,無法即時清楚交代公司的財務金流狀況。

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NexTrek 營運經理周聖智 (中)、NexTrek 創辦人兼執行長邱奕淳 (右)

略懂財會知識 就能成為1%的頂尖經營者

為了解決大多數中小企業經營者的長久問題,NexTrek是目前第一個強調使用者無需擁有財會的背景,就能輕鬆操作的公司雲端記帳工具,透過網頁版的直覺式輸入介面,逐項輸入金額、用途、日期、憑證項目等數據,即產出符合EAS企業會計準則報表,並根據需求執行整批複製、輸入資料等功能,讓經營者以電腦或行動裝置就能隨時調閱公司財務資料,並即時更新數據,一目了然的圖表呈現,讓經營者可以從清楚的財務報表中,快速掌握公司最重要的損益表」、「現金流」和「應收帳款」三大指標,以在短時間內做出正確的管理決策,或向股東與潛在投資人說明經營的現況。 (延伸閱讀:報表彙總介紹)

NexTrek月別損益表畫面

在產品推廣期間,確實解決不少經營者的財務管理問題,廣受使用者的好評,從去年11月開始,NexTrek付費版正式上線,在累積更多的產業成功案例後,NexTrek的團隊更持續舉辦每月一次的產品教學免費說明會,以「每位經營者都該擁有一套簡單好上手的記帳與金流管理工具」為核心推廣理念,引導中小型企業、新創公司和一人企業等經營者,透過最直接的現場互動與交流,瞭解這套雲端記帳工具的價值,從最基礎的記帳著手,簡化財務管理的流程,在資金有限的情況下,節省寶貴的人力與溝通的成本,抓出財務金流管理的漏洞,以確實掌握公司的資金流向。

用亞馬遜AWS資安等級的雲端服務 守護用戶的核心資產

而大家所關心的財務資安問題,NexTrek的團隊也在現場一一解答。為了保護企業最重要的財務資料,其產品採用與Slack、Intuit及Expedia等知名企業同等級的AWS雲端安全解決方案,從資料傳輸安全、可信任的資料來源、資料儲存和控管到維護系統營運等建立五大防護機制,以防止資料在傳輸中遭駭客的竊取或竄改,同時嚴格控管團隊內部人員存取資料,進一步避免使用者的資料外洩。(延伸閱讀:NexTrek 資訊安全說明 )

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簡化記帳資源分散問題 下一步走向API金流資 訊和ERP系統整合

在過去,受限於金融資料涉及個人隱私的問題,要跨業串接金流系統是相當費工且爭議性大,於是各家系統平台各自運作,對使用者而言,也必須要不斷地切換平台查詢資料,十分麻煩又耗時。在逐步開放的數位金融浪潮下,要客戶擁抱生活的新改變,提升使用的便利性是首要誘因,所以不少客戶群反映的營收POS系統、進銷存採購系統和ERP系統等數據整合,到與業務往來的銀行端金流資料彙整需求,都已納入團隊的研發規劃,未來將加強與系統商和銀行端的合作,一旦讓資訊與金流系統能順利串接,將大幅節省使用者的輸入和資料查詢時間,這也是NexTrek團隊正在努力的方向。

NexTrek雲端記帳與金流管理工具
更多資訊:
官網免費試用: https://www.nextrek.co/
NexTrek幫助中心: https://help.nextrek.co/
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近期教學活動: https://lihi.cc/sWbJf/medium

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