上篇【三分鐘介紹損益表】,讓你初步了解損益表架構與概念。本篇將更進一步介紹,具有管理意涵的損益分析方法!

「毛利率」及「淨利率」

首先,就來介紹損益表中,最著名的分析比率:「毛利率」及「淨利率」。

綜合損益表
綜合損益表

根據上篇【三分鐘介紹損益表】,支出包含了成本及費用。由上圖又可以看出,毛利是由營業收入減除營業成本而得。營業收入,指銷售貨物賺取的收入,又稱為營業額;營業成本,則是購買主要銷售商品的直接費用,兩兩相減就可以算出「毛利」。毛利除以營業收入,就是我們常聽到的「毛利率」。

而最下方的「淨利」,就是由所有收入減所有支出而得。淨利除以營業收入,即為「淨利率」。

實務應用分析

由於總毛利率與淨利率只能看出某段期間內公司的總體變化,但要確實知道毛利淨利的成因,需要將資料再作更進一步的細項分析。那麼,實務上,要如何利用上面兩種比率,來進行分析管理呢?

公司實際經營,必須同時觀察毛利率及淨利率管理。以一間服飾店舉例來說,假設長袖的售價是每件400元,進貨成本100元,毛利300元,毛利除以收入,得出毛利率為75%;短袖的售價是每件300元,進貨成本180元,毛利120元,毛利除以收入,可得出毛利率為40%。

毛利率比較分析

再舉一個行銷公司為例,該公司主要接洽活動型及傳單廣告型的專案。活動型專案每次收費500,000元,專案成本200,000元,毛利為300,000元,毛利率落在60%;傳單廣告型專案每次收費400,000元,專案成本300,000元,毛利為100,000元,毛利率落在25%。

毛利率比較分析

透過上述毛利率比較分析,可以發現,銷售每件長袖及承接活動型專案的利潤,大於銷售短袖及傳單廣告型專案的利潤。依據這個結果,管理者可以適時調整長短袖進貨比例或專案承接比例,提高下次長袖的進貨數量,減少傳單廣告型專案接案,進而使公司整體淨利上升的可能性增加。

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然而,到底要用甚麼方法,才能針對不同銷售品項或專案進行比率分析管理呢?

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