老闆感覺有賺,但報表看起來卻虧錢?藍途專家帶你找原因

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在藍途輔導各行業記帳的過程中,我們發現很多老闆對於公司到底有沒有賺錢,比起看財務報表,更習慣先以自己每天在第一線的體感來判斷。明明案子源源不絕第進來,每當靜下心來看財報時,卻發現報表數字跟想像中有一段不小的落差。

究竟為什麼財報反映的數字會跟老闆想的不一樣?接下來讓藍途專家帶你看看是哪些原因吧!

盲點 1:淡旺季影響,單月損益容易失真

合作社每年進貨金額集中在幾個特定月份,但人事成本、辦公室租金等固定支出,每個月都持續發生。
每當遇到進貨旺季,他們發現損益表上的成本大幅增加,當月看起來虧損嚴重,但實際拉長時間來看,合作社整體其實是有獲利的。

📌 藍途專家建議:如果產季本身具有明顯的淡旺季,只看單月損益很容易誤判經營狀況。建議將期間拉長,例如改看季度或半年損益,比較能看出公司的真實表現。

盲點 2:已完成部分案子,但款項還沒收回就沒有先記收入

設計業通常是按工程進度向客戶分次收款,他們習慣錢收進來才記帳,但幾個月過去,當老闆看起損益表,卻發現報表沒有如實反映這個工程專案的收入。

📌 藍途專家建議:預計會收進來的款項,可先在系統上紀錄應收款,雖然錢還沒有真正收到,但可以先認列這筆收入(損益表),等到實際收到款項時,再完成應收款交易(現金流量表)。同時也要留意,該收回的錢若還沒收回,記得要跟客戶催帳。

盲點 3:大筆裝潢支出沒有按月均攤

咖啡店在初期投入了 80 萬做裝潢,因為這筆錢在開店時就已經付清了,老闆記帳時便很直覺地把這 80 萬全部算在開店當月的費用裡,卻導致當月的利潤都被吃掉了。

📌 藍途專家建議:店面裝潢通常是一筆不小的支出,通常因為帶有資產性質,會需要依照耐用年數提列折舊,建議可記錄為「未攤銷費用」,每個月認列一部分費用,報表也會更貼近公司的實際經營狀況。

如何判斷公司到底有沒有賺錢?

想了解公司的經營狀況,藍途專家建議可以這樣看財報:

  1. 優先看現金流量表,確認營業活動的收款是否大於付款。
  2. 搭配損益表,觀察營業損益是否為正數。

另外,如果公司有許多尚未收回的款項,也建議建立應收款管理。即使錢還沒真正收到,收入仍能適時反映在損益表中,讓財務資訊更完整。

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