老闆們在穩定記帳一段時間後，大多都已經可以產生穩定的財務報表，但隨著業務成長、交易變多，你是不是會開始習慣將客戶名稱、專案名稱…這些補充資訊打在備註欄位呢？
想要更有效的分析這些財務資訊，有比打在備註欄位更方便又直覺的記帳方式！
今天我們就來聊聊，如何透過「對象」跟「標籤」，讓你的帳本變成多維度分析工具！
對象 vs. 標籤，有什麼不同？
對老闆來說，一定很清楚知道每個月、每半年付了多少錢給誰，因此交易對象相對來說比較直覺，但標籤就包羅萬象了，可以先用一個簡單的方法區分：
對象＝這筆錢是跟誰往來？
標籤＝這筆交易還想從什麼角度分析？
例如：公司匯款 10,000 元廣告費給 A 廣告公司，這是一筆花在新品上市的行銷費用，如果想要知道這筆費用是花在什麼事情上，就可以運用標籤來做管理：
也就是說，一筆金流通常會有一個主要的交易對象，但可依照公司的管理需求，加入不同分析角度的標籤。
| 管理方式 | 紀錄依據 | 舉例 |
|---|---|---|
| 對象 | 這筆交易是跟誰發生？ | 客戶、廠商、員工、股東 |
| 標籤 | 我還想從什麼角度分析？ | 專案、分店、部門、通路 |
交易對象怎麼管理？唯一性是關鍵
假設公司有一位長期往來的客戶叫做「王小明」，如果想知道王小明每月為公司帶來多少營收，即便有將這個客戶名稱輸入在每筆交易的備註欄位，卻可能發生經手的同事不同，每個人留下的備註可能也會不同，例如：王小明、王先生、小明。
明明紀錄的都是同一個對象，卻可能在工具中出現不同的分身。
因此，交易對象的唯一性是特別需要注意的，藍途也特別在交易輸入的欄位，留了一個「對象」的欄位讓使用者方便填寫每筆交易的對象。
在輸入對象時，為了避免有過多的分身，建議可以內部統一輸入對象的命名方式：
- 個人客戶：姓名全名+身分證字號，例如：王小明A12345678
- 公司客戶：公司全名+統編，例如：匯雲數位股份有限公司52583081
標籤有哪些應用情境？先想清楚你要分析什麼
標籤主要是看公司想根據什麼樣的資訊進階分析，常見的標籤類型包括這四大類：
- 專案：網站改版、A 客戶專案、2026 年年度活動
- 分店：台北店、台中店、高雄店
- 部門：行銷部、業務部、研發部
- 通路：官網、蝦皮、實體門市
例如一間公司有三間分店，就可以區分成「台北店」、「台中店」、「高雄店」標籤，如果同時還想知道不同活動的成效，也可以再加入「週年慶」、「新品上市」等標籤。
標籤真正的用途，是把公司的損益切成不同的經營角度來看。
善用對象與標籤，減少過多會計項目的建立
許多企業主在記帳時，常為了區分專案、部門或廠商，而建立過多的子科目，然而這些會計項目往往只會用到幾次，導致長期下來造成會計項目與報表冗長混亂。在藍途記帳中，可以善用「對象」與「標籤」來分類管理，避免會計項目越建越多。
例如，公司經常向不同廠商採購商品，不需要為每家廠商建立獨立的會計項目，只要統一記錄在「進貨」項目，再透過「對象」區分不同廠商即可。如果想追蹤不同專案的收入與支出，也能使用「標籤」分類，方便後續查看各專案的損益表現。
簡單來說，「會計項目」用來區分收支性質、「對象」用來記錄跟誰交易、「標籤」則用來追蹤不同專案或用途。 善用這三種分類方式，就能讓帳務管理更有條理！
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