只有非財會背景的人都能輕鬆記帳,才叫直覺輸入!「夕陽音樂產業有限公司」訪談

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若老闆是樂團主唱,出現在公司的時間不特定,但一進公司可能就會隨口問應付帳款及付款日期,擔任財務的你,該如何隨時準備好公司的財務資訊,以面對老闆的隨機抽考呢?就讓夕陽音樂(Sunset Music)說給你聽吧!

落日飛車樂團主唱經營音樂廠牌,成立新創公司

夕陽音樂產業有限公司(以下簡稱夕陽音樂)是由知名樂團「落日飛車」主唱兼吉他手曾國宏於105年成立,該樂團曾獲得金曲獎提名及得獎,當初是因為要籌備海外巡演,而成立公司。

目前該公司的主要業務是版稅收入、演藝表演、音樂製作和藝人經紀。

經由財顧Jerry推薦而認識NexTrek

隨著樂團穩定成長,公司經營逐漸成熟,年度計劃的規模越來越大,不免得要好好面對財務管理。目前在夕陽音樂擔任財務的蔡玉青認為,新創公司一開始在處理記帳流程應較彈性些,經由財務顧問Jerry的引薦而認識NexTrek工具。

蔡玉青表示自從去年12月開始使用NexTrek記帳後,有慢慢上手的感覺,因為全公司4位員工皆非財會計背景出身,對於正確理解記帳這件事一路上跌跌撞撞,以往想要多了解卻又因為受專業門檻限制,現在她終於弄懂記帳邏輯是怎麼一回事,還可以回溯之前的帳務,去調整和分類不同的收支原因。

使用NexTrek記帳,輕鬆掌握未來金流

只要確實填上預計付款日,隨時都能回答老闆未來金流問題

蔡玉青說有時候老闆進辦公室會問下次出款是什麼時候?要付多少錢?她只要在記錄應付款的時候,確實的填上「預計付款日」,就能透過應收應付預估表輕鬆掌握未來金流。而每兩個月要申報的營業稅,需要整理憑證給會計事務所,都可以先用NexTrek的交易模式上傳影像檔,節省快遞運送和備份的時間,再也不用擔心憑證不見了!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /新手教學6|應收款與應付款的紀錄 )
(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /應收應付金流預估表的運用

只有非財會背景的人都能輕鬆記帳,才叫「直覺」輸入

NexTrek將介面設計的很簡單,從Excel記錄流水帳到導入NexTrek系統,讓使用者可以無痛上手,蔡玉青認為只有非財會專業的人都能輕鬆記帳,才叫「直覺性」輸入,讓公司內部成員包括經紀人、視覺統籌、硬體統籌都能看得懂帳務,知道公司的營運花在哪裡。NexTrek可以根據公司需求調整,不僅是一個簡單的「記帳工具」而已。

💡行業特色:#降低記帳門檻、#節省備份時間、#輕鬆管理未來金流

曾在Clubhouse幫忙推薦NexTrek

夕陽音樂同仁們建議NexTrek可以出app版,因現行NexTrek的手機網頁版雖然有支援縮放功能,但收支原因選取很容易點不到,當記帳工具設計越便利就越容易養成記帳習慣。同時因為樂團常需要到國外巡迴演出,若沒有外幣記錄功能,等回到台灣才記帳,容易有時間差和匯率等問題,故也誠心建議NexTrek可以開發外幣功能。


對於NexTrek工具,夕陽音樂整體給予高度肯定,不斷的說:「很方便、很好用。」甚至在Clubhouse開房熱潮時,也在公司顧問Jerry的房間內以使用者的角度幫忙推薦NexTrek。

盼未來能多聘請新血、開立子公司

對於未來展望,夕陽音樂希望能支持成長,多聘請新血加入,開立子公司,拓展業務永續經營。也盼疫情能盡快穩定,讓樂團能到國外巡迴表演,演藝工作回到正軌。

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