從進銷存系統導入NexTrek管帳-電商「睿卡國際企業社」訪談

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大學時期做團購兼差,促成「睿卡國際企業社Reha Enterprise Int Co.」的經營者無心插柳創立公司,並自行研究系統和學習記帳,以利經營公司。有了進銷存系統,還需要記帳嗎?是電商常面臨到的問題,就讓「睿卡國際企業社」的經營者說給你聽吧!

無心插柳將興趣發展成事業

「睿卡國際企業社」的經營者李奎霖(以下統稱Gary)於大學時期和朋友一起兼職做團購,當時恰逢電商蝦皮崛起,讓他搭到網路銷售風潮,2017年試營運後發現反應還不錯,故順勢成立公司經營到現在。

睿卡是銷售生活家居用品的電商,客戶平均年齡層為31~45歲,女性顧客佔七成的營業額主體。

使用進銷存系統搭配NexTrek管理公司財務

因為本身是電商的緣故,Gary找過很多進銷存系統來管理公司的進出貨,也想運用庫存和會計軟體結合,但傳統ERP系統的會計軟體須懂會計分錄才能記帳,讓沒有會計背景的他十分苦惱。經過多方比較後,MALLBiC這套進銷存系統較符合Gary的需求,然而他發現進銷存系統雖有銷售金額統計,也有簡易的金流管理,但公司的租金、人事成本和平台抽成等手續費的支出仍無法有效管理,且部分金額無法精確的呈現。

試著用進銷存資料輸入到Excel工具記帳也很不方便。某天他上網搜尋記公司帳的系統,進而發現NexTrek工具。目前他把即時庫存的金額輸入到NexTrek的盤點表,並以銀行帳戶的實際金流記帳,當然也包含進貨支出和銷貨收入的金流變動。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 / 存貨盤點 )

NexTrek價格親民,協助降低人事成本

只要填表單就能記帳,還可以看到報表,非常方便!

非會計背景也沒有借貸方的分錄概念,記流水帳又毫無章法,是小公司欲自主記帳的痛點,而NexTrek工具降低記帳門檻,不用懂會計分錄,只要填表單就能記錄帳務。

Gary表示每月只要花$699元,就可以看到報表和損益分析,不需用Excel寫東寫西,這個價格非常親民!他說:「我認為5人以上的小公司,系統只要是1萬元以內都可以負擔,像NexTrek每個月只收費$699元,把記帳門檻降低,省一個會計的薪資,降低人事成本,非常划算!」

Gary覺得NexTrek的使用者介面很友善,移轉功能也很便利,帳戶間的金錢移轉不需要特別設定或用會計項目移轉,只要記錄從A銀行轉帳到B銀行,對於像他這種有5家銀行流通的公司來說很方便!而且記錄每筆帳務後還能即時核對餘額,確認帳務的正確性。這些財務資訊能幫助他做經營決策時更精準。

💡行業特色:#降低記帳成本、#報表製作、#改善財務管理效率

期望NexTrek能開發API串接或Excel匯入功能

對於用戶回饋,Gary期望能串接蝦皮、PChome、momo或其他平台的訂單金額,像是金流收入、平台撥款金額或者手續費等更細的資料,因為有時候電商平台做行銷活動時,活動的手續費和分潤會有差別,若NexTrek能自動串接這些數據,或者開發Excel模板,將資料匯入到NexTrek系統。自動化可以設計得更為流暢,採階段性收費,如此一來別人模仿NexTrek的成本就會很大,用戶對NexTrek黏著度會更高,期望NexTrek能持續成長,就目前現有功能,自己蠻滿意的。

肯定NexTrek工具,推薦給新創圈的朋友使用

Gary也有推薦NexTrek給新創圈的朋友使用,他們認為記帳自己記一記就好,不需額外使用記帳工具。於是Gary勸導朋友:「帳若記扎實,這些財務資訊在做經營決策時,能更精準,感受度更高。」

積極轉型,盼做營養代理的供應商

對於未來展望,Gary提到最近公司正積極轉型,因為電商競爭越來越多,毛利變得較低,故除了原本的生活家居用品銷售,他想再開發一條新的產品線,目前已經引進澳洲Vetta高蛋白義大利麵,近年來健康意識抬頭,高營養價值同時兼具口感的實品非常受歡迎,公司預計結合原有的電商經驗,和線下的實體通路銷售,並期望透過新形態的募資平台,開發出更多符合台灣人需求的食品!

睿卡國際企業社小檔案

負責人李奎霖/Gary
主要業務生活家居用品、健康營養食品
公司網站生活居家:https://shopee.tw/gemarket
高蛋白麵:https://www.rakuten.com.tw/shop/vetta/

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