從熱情到經營:Coffeeology 咖啡學十三年的創業練習

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走進位於嘉義民雄的「Coffeeology 咖啡學」,空氣中飄散著踏實的烘豆香與溫暖的咖啡味。吧台前的創辦人國展,眼神裡帶著一種特有的沉穩與淡定。從十三年前校園裡的青澀創業,到如今轉型成熟的 3.0 實體店面,這是一家咖啡店的成長故事,也是一位創業者如何將最初的熱情轉化為理性,在現實營運中摸索與扎根的體會。

起點:用熱情打造出校園裡的公益咖啡館

當時就讀南華大學大三的國展,因為學校的一處閒置空間與教育部青創計畫,與社團夥伴,以及當時的女友(現為妻子)一起寫下計畫,打造了一間帶有空間活化與公益性質的校園咖啡館。

「那時候真的什麼都不懂,我們賣的是一種最純粹的熱情。」國展回憶道。當時營運邏輯很簡單——有賺錢就買材料,沒賺錢就省人力、自己多跑一點。他也在這裡確立了品牌最核心的哲學:

咖啡不只是一杯飲料,而是將人連結在一起的載體。

他讓工讀生參與面試與營運討論,傳遞「每個人都是品牌生命共同體」的精神。在這個空間裡,沒有高高在上的專業姿態,只有對咖啡品味的分享與交流,形塑出獨屬於校園的包容與溫暖。

轉型:在「陪伴與減法」中,尋找空間與自我的邊界

在校園深耕六年,經歷畢業、服役、回歸與自家烘焙的導入,面對少子化帶來的人流改變,國展勇敢做了決定:結束校園店,搬遷至嘉義民雄,邁入「Coffeeology 2.0」。

當時的咖啡學更像是一個工作室,用角鋼、陳列架與簡單家具佈置空間,以極低成本、靈活調整的方式,測試離開校園後的咖啡學能夠成為什麼模樣。在這個過渡空間裡,展現了極具包容性的經營哲學——不設限陪伴

他不強加專業知識給客人,也沒有硬性定義「什麼才是好咖啡」,而是希望陪著每位走進來的顧客尋找專屬的喜好。在國展的想法中,大家買的往往不只是一杯咖啡,而是一個放鬆的感覺、一個獨處的時間,甚至是生活經驗與情緒的投射。

談起記帳:從「付費督促」到沉澱出健全的經營體質

隨著經營步入軌道,國展意識到品牌若要走得長遠,必須擺脫過去憑感覺營運的模式。過去曾試過用 Excel 或免費軟體記帳,但常常半途而廢。直到 2021年底,他決定正式導入「藍途記帳」。

他坦言一開始找上藍途記帳是想透過付費來督促自己——既然選擇了訂閱制、每個月都在花這筆錢,那就得負起責任,有紀律地把帳務留下來。

這份原本用來約束自己的外部紀律,在實際使用後演變成對經營本質的深刻理解,也成為他梳理商業邏輯的起點:

●      了解折舊觀念,釐清真實損益:過去買設備常覺得只是當下的單筆開銷,開始在藍途輸入資產並看到折舊費用後,國展才警覺設備與裝潢其實每個月都在反應營運成本。折舊概念讓他跳脫了「帳面上還有剩錢就算賺」的迷思,看清真正的經營體質。(延伸閱讀:需要計算折舊的固定資產如何紀錄?(例:機器設備、辦公設備))

●      掌握產季循環,提早規劃現金流:咖啡豆有明確的產季,特定月份容易面臨集中到貨的資金壓力。過去只能憑感覺應對,如今透過藍途調閱歷史採購價格與週期變化,他得以提早規劃資金,讓現金流調度更加從容。

●      善用視覺化數據,做踏實的營運決策:清晰的財務結構與報表呈現,降低了過往憑感覺投入資源的不確定感;特別是在後續大筆的裝潢投資與融資評估時,提供可靠的決策依據。

3.0 時代:數據給予的底氣,從變動走向成熟的資產投資

經歷兩年的轉型,咖啡學告別過去邊走邊改的過渡型態,迎來了「Coffeeology 3.0」的重大升級。

這是國展第一次完整請設計師規劃空間,也是首次嘗試透過融資貸款,以長期的商業思維來看待店面投資。有了對財務風險邊界的理解,他對資金融通的看法也從早期的排斥轉為成熟與坦然:「以前對負債比較抗拒,但當清楚了解自己的現金流與風險承擔能力後,才會明白合理的融資其實是資金配置的工具,重點在於這筆投入能否創造出足以承擔成本的長期價值。」

在空間哲學上,3.0 代表著從隨心調整的「可變動」走向扎實定型的「不可變動」。國展體會到,經營不能永遠貪心地什麼都想要,而是要學會「剛剛好」的減法——把空間的地基與營運流程穩固下來,反而能讓人更純粹地專注於咖啡本身。

多年經營下來,國展也歸納出創業者特有的心態與特質:老闆需要足夠樂觀,才能把營運的困境當成挑戰;同時要保有永不滿足的優化驅動力,看什麼都思考如何改進,並帶著開闊不設限的視野走進市場。

這份務實與自我覺察,也體現在他看待創業的態度上。如今遇到想開咖啡店的後輩,他半開玩笑地說第一時間會想勸退:「其實不是反對創業,而是做久了之後,你不會再把開咖啡店浪漫化。熱情確實能讓人開始,但對成本、現金流與風險承擔的清醒認知,才能支撐這條路走得長遠。」

帶著理性與熱情,在吧台後繼續修行

十三年的時光流轉,讓咖啡學從一個校園裡的夢想實驗場,成長為一家深耕在地、體質健全的獨立咖啡店。國展用他的坦然與洞察,詮釋了微型創業者最寶貴的特質——在營運中保持清醒,同時在每一杯咖啡的傳遞中保留最初的溫柔。

藍途記帳非常榮幸能陪伴「Coffeeology 咖啡學」走過這段成長歲月。我們相信,當經營者擁有了清晰健全的財務數據支持,就能更踏實地在理想與現實間前行,將美好的咖啡體驗,持續帶給每一位尋找放鬆與自在的顧客。


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