CLN 新貴語文顧問執行長胡家榮
CLN 新貴語文顧問執行長胡家榮 / Photo: CLN 提供

踏入位於南京東路三段的一間教室,總能聽到教室內因為講師生動的教學內容,或是學員間精彩交鋒互動的火花,而不時傳出的歡愉談笑聲,這是 CLN 新貴語文顧問的教學日常。自2014年創建以來,不僅廣受如 Google 、Yahoo、IBM、IKEA、Mercedes-Benz、台積電和聯發科等海內外國際知名品牌企業的青睞,同時更是許多政府單位和大專院校的指定英語訓練機構,這是擁有不同人生經歷故事的三位創辦人胡家榮、杜芳榮與楊員彰為台灣成人語言教學領域立下的新標竿!

三人因英語而結緣,多年來看到許多台灣的人才不斷地錯過黃金的學習時間,難以跳出學習語言的瓶頸,在走向國際化的路上困難重重;於是對教學充滿熱情的英語名師、跑遍世界的科技業國際業務和擁有設計和行銷經驗的自媒體創辦人就這樣創立 CLN,誓為亞洲區的客戶和學生找到最好的學習解決方案。

CLN 營運長楊員彰 (左)、CLN 執行長胡家榮 (中)、CLN 副執行長杜芳榮 (右) / Photo: CLN 提供
CLN 營運長楊員彰 (左)、CLN 執行長胡家榮 (中)、CLN 副執行長杜芳榮 (右) / Photo: CLN 提供

「我覺得我們很幸運,一路上也受到很多人的照顧!」新貴語文顧問副執行長杜芳榮謙虛地說。「我們看到每個產業都有其指標性的公司,像是Google、Facebook、花旗、寶僑和麥肯錫等,然而外語培訓與顧問產業卻沒有,我們期許 CLN 能成為亞太區教育訓練和語言服務的第一品牌,讓台灣的語文人才找到發揮所長的國際舞台!」

CLN 的教學教室,從地點便利性的挑選和授課教室的整體布置裝修,都是為了帶給學員們最好的上課經驗而做足努力 / Photo:CLN 提供

「NexTrek 的雲端記帳軟體適用於各種行業, 特別是新創公司的團隊和中小企業!」
~ CLN 新貴語文顧問副執行長杜芳榮

創業初期選擇雲端辦公室方案 結下與 NexTrek 的緣分

由於過去在科技產業的國際業務背景經驗,杜芳榮對於新知的接受度相對來得高,在創業初期,就高度投入雲端化的布建,要求公司內部的文件都要能在公有雲和私有雲的平台共同協作,以有效提升團隊的工作效率,在任何有網路使用的環境下就能辦公、隨時與團隊成員快速溝通。

在找尋合適的雲端記帳軟體時,CLN 也嘗試使用過其他的雲端記帳工具,然而在操作時最常面臨到的難題,就是找不到一個真正適用於教育產業的雲端帳簿,無法一次到位解決中小型的新創團隊記帳和財務金流管理的核心需求。杜芳榮說:「我們曾經使用過某家的雲端記帳軟體,是以進銷存系統的架構所建置,系統功能固然多,但是對我們相對單純的經營項目而言,沒有對應的收支項目以方便歸檔記帳,不僅增加記帳的困難度,調閱分析財務狀況也相對耗時,而我們也在此時找到了 NexTrek。」

採用 NexTrek 後 只需要花1/3 的時間記帳

提到使用 NexTrek 最大的好處,杜芳榮不加思索地笑說:「就是我們現在只要花1/3 的時間記帳,其他2/3 的時間可以專心處理其他的事!」過去他在其他記帳軟體上無法找到的對應收支項目,現在可以隨時在 NexTrek 上增減項目,並針對不同的交易對象做標籤等功能設定和資料篩選,每周與業務同仁檢視業績目標時,就能在很短的時間內掌握各項收入的來源,討論經營策略時節省了不少時間。「即使我們員工沒有財會背景,也能夠很輕鬆上手的操作記帳!對公司來說,每天只需要花很少的時間記下流水帳,而在與員工開會時,各訓練課程的營收都能一目了然,每個月的收支狀況也會自動產生損益表,簡單好使用且功能很齊全。」即使不在辦公室的時間,也能隨時利用手邊的平板電腦查帳和記帳,效率大幅提升。

教育產業記帳範例圖

對經營者而言,不需要另外聘請財務的專業人士,可由真正了解營運狀況的團隊成員來記帳,才能真正省下大量溝通的成本和人事花費;同時,杜芳榮也提到,NexTrek 定期開課的產品教育訓練講座和線上客服,都能即時解決操作的問題,而其團隊持續在軟體功能的更新和優化,也讓使用者更覺得安心。

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NexTrek雲端記帳與金流管理工具
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