產品教學課程隨記|2019/10/24-活動現場照片

NexTrek每月不定時提供教學課程,每堂課皆開放現場問答。
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這次是十月第二堂基礎課程,我們廢話不多說,馬上來看看有哪些精彩問答吧!

Clip1:
A客戶:我是餐飲業,目前店裡有使用POS機,收款方式除了現金外還可以刷卡,請問該如何紀錄呢?

Ans:營收紀錄只要匯出POS機的每日營收報表,並直接彙總輸入到NexTrek即可。

刷卡收款的麻煩之處在於非即使入帳的特性還有手續費的問題,造成紀錄與對帳上的麻煩,但對NexTrek只是一塊小蛋糕!

我們直接新增一個「信用卡收款」的資金帳戶,每日結算時輸入當日刷卡總額。當收單行匯款時再從「信用卡收款」資金帳戶轉移到「公司銀行帳戶」並同時紀錄手續費,非常簡單!

(關於搭配POS系統,可以參考幫助中心:POS系統如何與NexTrek結合

(關於信用卡收款,可以參考幫助中心:刷卡收款記帳方式

Clip2:
B客戶:我是軟體業,收入都是以外幣為主。 客戶的匯款金額時常都直接扣除手續費,並非一開始談妥的金額,這時候我們該如何紀錄呢?

Ans:假設有一筆1,100美元的收入,客戶匯款時直接扣除手續費100美元,也就是匯款1,000美元到我們的公司外幣帳戶。紀錄方式如下:

設定美金與台幣匯率為 1:30 ,匯款日當天紀錄一筆收入33,000元並同時紀錄手續費3,000元,表示公司外幣銀行帳戶實收金額為30,000元。這麼一來收入與手續費都可以紀錄的清清楚楚!

(關於紀錄外幣金額,可以參考幫助中心:外幣該如何紀錄?

(關於紀錄手續費,可以參考幫助中心:輸入交易時的「手續費」功能

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