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這次是十一月的第二堂基礎課程,我們廢話不多說,馬上來看看有哪些精彩問答吧!

Clip1:
A客戶: 我們是餐飲業,最近剛與美食外送網合作,該如何紀錄呢?

Ans:美食外送網造成金流混亂的原因主要有兩點:

  1. 非即時匯入公司帳戶
    收入會先由外送平台代收,並非即時匯入公司銀行帳戶,造成對帳麻煩
  2. 服務手續費
    外送手續費約20–30%,必須特別紀錄。

NexTrek將美食外送網收入視為一個資金帳戶,直接用管理資金帳戶的方法來處理外送收入造成的記帳困擾。

(關於美食外送收入紀錄,可以參考幫助中心:美食外送網收款記帳方式

Clip2:
B客戶:我們公司經常使用支票作為付款工具,請問該怎麼紀錄呢?

Ans:支票是將實際付款期限標示於票據上,一般應付款的實際付款日期則是按照交易條件,因此支票的本質依然屬於「應付款」的範疇。所以在NexTrek裡,我們同樣用「未完成交易-應付款」的概念來做紀錄就可以了。

當我們交付支票給進貨廠商時,在NexTrek裡用應付款的方式操作並同時紀錄預計扣款銀行與廠商進貨或憑證日期,同時可以在備註裡紀錄支票預計兌現的日期。當實際兌現時再進行應付款「完成交易」就可以了。

(關於支票,可以參考幫助中心:如何新增未完成交易-應收/付款

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