講座回顧——藍途Talk-60.AI教您梳理流程X看懂店裡的帳|嘉義青年創業培力站

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你有沒有想過,每天忙進忙出顧店,帳本上的數字,其實是店裡最誠實的一面鏡子?

7 月 30 日,藍途記帳受邀參與嘉義縣政府「115 年青年創業培力站計畫」,來到民雄金桔觀光工廠,與嘉義在地的青年創業夥伴們,度過了滿滿一天的充電時光 ☀️

這場工作坊分成上、下半場,主題分別是:

  • 上半場:使用 Claude 梳理工作流程
  • 半場:擅用數位工具——釐清稅務 × 記帳 × 財務重要性

下半場由執業會計師、同時也是藍途記帳共同創辦人的周聖智,和抬間文化專案經理黃語晨一起分享。

你企業的數字,真實嗎?

講座一開場,詢問大家一個問題:「你企業的數字真實嗎?」

這句話看似簡單,卻是很多小店主創業初期最容易忽略的環節。忙著進貨、顧客、行銷的同時,資金流常常變得混亂,帳目也跟著模糊不清。而數字失真,代表老闆做決策時,其實是憑感覺,而不是憑事實。

這也是這場分享想傳達的核心:看懂數字才有辦法看懂經營。

營運流程,不等於財務報表

分享中提到一個很多創業者容易搞混的觀念:「數字管理營運流程」跟「財務報表管理報表」,其實是兩件不同的事。

簡單來說

  • 營運流程的數字:關心的是每天做生意的過程——收了多少錢、賣了多少貨、會員增加了多少
  • 財務報表的數字:關心的是這些過程最後如何反映在公司的財務體質上——賺了多少、成本多少、現金夠不夠撐到下個月

兩者都重要!但服務的目的不一樣。只顧著看營運數字,容易「賺了面子、賠了裡子」只看財務報表,又容易搞不清楚問題出在流程的哪個環節。

數位工具 vs 數位財會工具:分清楚才不會白忙一場

這場分享也特別區分了兩類數位工具,是很多創業者容易混淆的地方,

數位工具:店面日常營運的事:管收錢、管發票、管會員、管貨品。

數位財會工具:是把這些日常交易,轉換成看得懂經營狀況的語言:切分錄、生傳票、理帳、對帳。

換句話說,前者幫你把「生意做起來」,後者幫你把「生意看清楚」。很多小店主會買了一堆管理工具,卻始終不知道自己到底賺不賺錢——問題往往就出在少了後面這一段:把交易資料轉化為真正的財務報表

而這正是雲端記帳工具,例如藍途記帳,希望協助創業者補上的那一塊拼圖。

創業路上懂產品、懂客人很重要,但看懂自己企業的數字同樣是不能忽略的一塊。這次很榮幸!能透過嘉義縣政府「115 年青年創業培力站計畫」和嘉義在地的青創夥伴們,一起聊聊財務三表與數位工具的重要性。

如果你也是正在創業路上摸索的小老闆們,不妨從今天開始,問自己一句:「我企業的數字,真實嗎?」

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藍途記帳每個月不定期舉辦財務講座與財稅課程,也持續和各領域的商業夥伴攜手合作。

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