產品教學課程隨記|2019/9/24-現場照片

前言:9/24的課程裡,來參與的多媒體行銷公司因工作性質,提出了如何有效率管理員工代墊款的疑問。 而許多公司也同時遭遇紙本憑證歸檔的困難,正在尋求解決的方式,以下節錄課堂精彩問答

Clip1-
A客戶: 我們是多媒體行銷公司,因此員工們會分散在各地進行專案,代墊款的情形非常頻繁,難以統籌管理。 想了解NexTrek有辦法讓員工自己輸入代墊款項內容與金額,但不會看到其它公司會計資訊呢?

ns:這個情況將可以用權限功能來解決,而目前權限功能正在我們的規劃更新排程當中,此使用情境也正是我們目前努力的方向,敬請期待!

(關於更多代墊款的處理方式,請參考幫助中心: 公司員工常會幫忙代墊或委託代收費用,在NexTrek能怎麼處理?)

Clip2-
B客戶:請問NexTrek是否能提供好的方式,讓我在報完營業稅後,可以直接和憑證做整理與歸檔?

Ans: NexTrek主打的是不需要懂會計也能夠使用,讓您可以輕鬆上手,但在背後依然嚴謹的遵循正規會計規則在運作。 因此針對這個情況我們提供兩種方式。

每筆記帳內容,NexTrek都將自動產生傳票。 因此可以使用傳票列印功能,目前有單日或單月兩種形式。 列印完成後可以直接將憑證黏貼在傳票後作歸檔與整理。

(關於傳票的產生與列印,請參考幫助中心: 分錄與手動分錄的介紹)

藉由查看各資金帳戶內容,將檔案匯出後列印。 接著可將憑證進行分類,並黏貼在各別資金帳戶後作歸檔與整理。

(關於資金帳戶,請參考幫助中心: 查看個別資金帳戶交易紀錄)

NexTrek 雲端記帳與金流管理工具
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