2021產品課程隨記#3——租賃辦公室的押金,該怎麼用NexTrek記帳?

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在暖陽的午後,NexTrek舉辦1月最後一場的產品課程講座,這場講座報名迅速額滿,客服收到很多想要排隊候補的留言,真的很感謝大家熱烈的支持!好消息~~2月場次已公布,扼腕沒搭上1月列車的朋友,👉點我報名,來看看有哪些精采問答吧!

Clip1:我要怎麼讓員工幫我記帳,但不讓他看到其他員工的薪資呢?

在NexTrek近期上線的「進階權限」功能,就能做到囉!因為NexTrek權限設計的邏輯是綁定「資金帳戶」,所以只開放欲讓員工輸入帳務的資金帳戶,其他含有公司的資金款項、員工薪資等等的帳戶,均不對該名員工開放。僅讓他擁有像「零用金」、「代墊款」或某某資金帳戶的權限,讓該員工可以輸入一些瑣碎的帳務,就能分權請員工幫忙管帳,但又不會洩漏公司的重要財務資訊囉!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 / 自訂職務說明 )

Clip2:租賃辦公室的押金,該怎麼用NexTrek記帳?

租賃辦公室時,通常要支付一筆押金,並於一段時間後退還。用NexTrek工具記帳,只要先將系統預設的會計科目「1910-存出保證金」加入選單,在支付押金時,新增一筆【支出】的交易,支付原因選「1910-存出保證金」即可。而若一段時間後,房東返還押金,這時只要新增一筆【收入】交易,收入原因選「1910-存出保證金」,就可以清楚交代金流囉!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 / 付出-一筆押金-保證金該如何記錄 )

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