2021產品課程隨記#17——公司有使用負責人的個人帳戶收款，該如何記錄？

在陽光普照的午後，NexTrek再度舉辦線上版教學講座，雖然線上課程無法直接和學員有互動，但我們還是透過課前的問卷調查，在課程中或是課後錄影片回答學員的問題。用盡各種方式來服務我們的學員，而且每一場都是Live教學喔！6月份的線上課程只剩一場啦～不想再錯過　👉點我報名

讓我們看看有哪些精彩的問答吧！

Clip 1：如果餐廳的裝潢費和設計費都是按工程進度分次支付，待全部完工時需要攤提費用，該怎麼記錄呢？

餐廳的總裝潢費用，可能是逐筆支付的，例如先付設計費，再付裝潢費。在NexTrek系統中，為了維持金流記錄的正確性與未來攤銷費用的完整性，可以先在「代墊款」項下新增「公司裝潢專款」的資金帳戶，每次支付時用【移轉】的功能，從付款帳戶轉到「公司裝潢專款」，以此來交代金流。

待整個工程完成，確定工程總成本之後，需要攤提時，再記錄一筆【支出】並選「1940未攤銷費用」的支出原因，系統會帶出攤提的相關財產資訊，記錄後就會自動攤提費用了。透過填選單的方式清楚記錄金流和攤提費用，使用NexTrek記帳就是這麼簡單！

(瀏覽幫助中心文章 /新手教學1｜新增資金帳戶）

(瀏覽幫助中心文章 /新手教學3｜建立一筆交易）

(瀏覽幫助中心文章 /需要計算攤提的非流動資產如何紀錄？（例：軟體、裝潢））

Clip 2：如果公司有使用負責人的個人帳戶收款，該如何記錄呢?

如果公司有用負責人的私人帳戶來收款，可以在「代墊款」項下新增「負責人代墊款」的資金帳戶，當作收款的管道，每次收款時選擇該資金帳戶來記錄。有取錢時，再用【移轉】的功能，將錢轉入公司的銀行帳戶就可以交代金流囉！

(瀏覽幫助中心文章 /新手教學9｜代墊與請款的紀錄）