2021產品課程隨記#17——公司有使用負責人的個人帳戶收款,該如何記錄?

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讓我們看看有哪些精彩的問答吧!

Clip 1:如果餐廳的裝潢費和設計費都是按工程進度分次支付,待全部完工時需要攤提費用,該怎麼記錄呢?

餐廳的總裝潢費用,可能是逐筆支付的,例如先付設計費,再付裝潢費。在NexTrek系統中,為了維持金流記錄的正確性與未來攤銷費用的完整性,可以先在「代墊款」項下新增「公司裝潢專款」的資金帳戶,每次支付時用【移轉】的功能,從付款帳戶轉到「公司裝潢專款」,以此來交代金流。

待整個工程完成,確定工程總成本之後,需要攤提時,再記錄一筆【支出】並選「1940未攤銷費用」的支出原因,系統會帶出攤提的相關財產資訊,記錄後就會自動攤提費用了。透過填選單的方式清楚記錄金流和攤提費用,使用NexTrek記帳就是這麼簡單!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /新手教學1|新增資金帳戶

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /新手教學3|建立一筆交易

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /需要計算攤提的非流動資產如何紀錄?(例:軟體、裝潢)

Clip 2:如果公司有使用負責人的個人帳戶收款,該如何記錄呢?

如果公司有用負責人的私人帳戶來收款,可以在「代墊款」項下新增「負責人代墊款」的資金帳戶,當作收款的管道,每次收款時選擇該資金帳戶來記錄。有取錢時,再用【移轉】的功能,將錢轉入公司的銀行帳戶就可以交代金流囉!

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /新手教學9|代墊與請款的紀錄

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