2022產品課程隨記#8（進階版）——歸檔的方式哪一種比較好? 紙本歸檔 VS.電子歸檔

堂堂邁入第二堂的進階課程嚕，本次的進階課程剖析： 
1.文件歸檔的目的 
2.文件歸檔方式介紹 
3.帳務與文件歸檔的關係 
4.傳票歸檔或者是交易歸檔 
5.電子歸檔還是紙本歸檔

來不及參與課程的同學們，可以點選下方連結觀看課程影片⬇⬇
https://youtu.be/1sBBtGxAuXY

嗨👋，大家收假過得好嗎? (還是已經在期待下次的連假呢?)

一年一度的5月報稅季來臨，剛好搭配本次的進階課程內容：紙本發票、憑證與相關合約的歸檔小撇步，在課堂中老師除了說明歸檔觀念和重要性，課堂中也會複習一下使用藍途記帳NexTrek工具的概念。

接下來5月份還是有許多課程和活動喔，

傳送門👉：https://help.nextrek.co/zh-TW/collections/1522934

Clip 1：歸檔前是否該做什麼準備呢? 可以先決定要以1.金流帳方式 2.憑證帳方式

兩者方式都是可以在藍途記帳上作業喔，
(1). 金流帳方式，透過藍途記帳上的交易建立，產生出的交易明細與相關佐證發票/憑證依照上述順序來歸檔，可以符合大多中小企業的老闆或出納做管理。
(2). 憑證帳方式，多為有配合會計人員作業，也可使用藍途記帳上的傳票建立，以便後續確實的申報營業稅。

歸檔若”沒有配合”的會計事務所-可以用-藍途記帳工具來產生傳票做歸檔
歸檔若”有配合”的會計術所-可透過藍途記帳做傳票歸檔提供給會計事務所

（瀏覽藍途記帳幫助中心文章 /金流帳與憑證帳）
（瀏覽藍途記帳幫助中心文章 /藍途記帳能取代原本會計師、記帳士的服務嗎？）
（瀏覽藍途記帳幫助中心文章 /如何透過藍途記帳提供外部會計師/顧問所需的資料？）

Clip 2：歸檔的方式哪一種比較好? 紙本歸檔 VS.電子歸檔

應該檢視哪一種歸檔方式對於公司來說才是更有效率呢?

其實對一些小規模的公司來說，電子歸檔則不一定是最有效率的方式，因為紙本歸檔可避免重複入帳，而電子歸檔則需要很扎實的管理，所以建議以二分法方式選擇一種來執行即可，只要避免發生同樣的東西做了二次的工。