2022產品課程隨記#8(進階版)——歸檔的方式哪一種比較好? 紙本歸檔 VS.電子歸檔

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堂堂邁入第二堂的進階課程嚕,本次的進階課程剖析: 
1.文件歸檔的目的 
2.文件歸檔方式介紹 
3.帳務與文件歸檔的關係 
4.傳票歸檔或者是交易歸檔 
5.電子歸檔還是紙本歸檔

來不及參與課程的同學們,可以點選下方連結觀看課程影片⬇⬇
https://youtu.be/1sBBtGxAuXY

嗨👋,大家收假過得好嗎? (還是已經在期待下次的連假呢?)

一年一度的5月報稅季來臨,剛好搭配本次的進階課程內容:紙本發票、憑證與相關合約的歸檔小撇步,在課堂中老師除了說明歸檔觀念和重要性,課堂中也會複習一下使用NexTrek工具的概念。

接下來5月份還是有許多課程和活動喔,

傳送門👉:https://help.nextrek.co/zh-TW/collections/1522934

Clip 1:歸檔前是否該做什麼準備呢? 可以先決定要以1.金流帳方式 2.憑證帳方式

兩者方式都是可以在NexTrek上作業喔,
(1). 金流帳方式,透過NexTrek上的交易建立,產生出的交易明細與相關佐證發票/憑證依照上述順序來歸檔,可以符合大多中小企業的老闆或出納做管理。
(2). 憑證帳方式,多為有配合會計人員作業,也可使用NexTrek上的傳票建立,以便後續確實的申報營業稅。

歸檔若”沒有配合”的會計事務所-可以用-NexTrek工具來產生傳票做歸檔
歸檔若”有配合”的會計術所-可透過NexTrek做傳票歸檔提供給會計事務所

(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /金流帳與憑證帳
(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /NexTrek能取代原本會計師、記帳士的服務嗎?
(瀏覽NexTrek幫助中心文章 /如何透過NexTrek提供外部會計師/顧問所需的資料?

Clip 2:歸檔的方式哪一種比較好? 紙本歸檔 VS.電子歸檔

應該檢視哪一種歸檔方式對於公司來說才是更有效率呢?

其實對一些小規模的公司來說,電子歸檔則不一定是最有效率的方式,因為紙本歸檔可避免重複入帳,而電子歸檔則需要很扎實的管理,所以建議以二分法方式選擇一種來執行即可,只要避免發生同樣的東西做了二次的工。


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