堂堂邁入第二堂的進階課程嚕，本次的進階課程剖析： 1.文件歸檔的目的 2.文件歸檔方式介紹 3.帳務與文件歸檔的關係 4.傳票歸檔或者是交易歸檔 5.電子歸檔還是紙本歸檔 來不及參與課程的同學們，可以點選下方連結觀看課程影片⬇⬇ https://youtu.be/1sBBtGxAuXY
嗨👋，大家收假過得好嗎? (還是已經在期待下次的連假呢?)
一年一度的5月報稅季來臨，剛好搭配本次的進階課程內容：紙本發票、憑證與相關合約的歸檔小撇步，在課堂中老師除了說明歸檔觀念和重要性，課堂中也會複習一下使用NexTrek工具的概念。
接下來5月份還是有許多課程和活動喔，
Clip 1：歸檔前是否該做什麼準備呢? 可以先決定要以1.金流帳方式 2.憑證帳方式
兩者方式都是可以在NexTrek上作業喔，
(1). 金流帳方式，透過NexTrek上的交易建立，產生出的交易明細與相關佐證發票/憑證依照上述順序來歸檔，可以符合大多中小企業的老闆或出納做管理。
(2). 憑證帳方式，多為有配合會計人員作業，也可使用NexTrek上的傳票建立，以便後續確實的申報營業稅。
歸檔若”沒有配合”的會計事務所-可以用-NexTrek工具來產生傳票做歸檔
歸檔若”有配合”的會計術所-可透過NexTrek做傳票歸檔提供給會計事務所
（瀏覽NexTrek幫助中心文章 /金流帳與憑證帳）
（瀏覽NexTrek幫助中心文章 /NexTrek能取代原本會計師、記帳士的服務嗎？）
（瀏覽NexTrek幫助中心文章 /如何透過NexTrek提供外部會計師/顧問所需的資料？）
Clip 2：歸檔的方式哪一種比較好? 紙本歸檔 VS.電子歸檔
應該檢視哪一種歸檔方式對於公司來說才是更有效率呢?
其實對一些小規模的公司來說，電子歸檔則不一定是最有效率的方式，因為紙本歸檔可避免重複入帳，而電子歸檔則需要很扎實的管理，所以建議以二分法方式選擇一種來執行即可，只要避免發生同樣的東西做了二次的工。
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