記帳
記帳

身為新手老闆,除了提供專業服務給客戶,還要懂得長久經營,但小公司草創初期,難免有許多開銷,若財務知識趨近於零,心裡不免猶豫:「是否再聘一位會計?」

之所以產生上述疑問,多半是「不懂會計,無法掌握公司財務狀況」、「對密密麻麻的數字恐懼」,部分老闆認為隔行如隔山,不如交給專業人士,雖然選擇委外記帳能節省時間,但此舉不能一勞永逸。

委外記帳好輕鬆,但支出成本遠超過想像

根據日媒《DIAMOND》經濟網站指出,專業記帳及報稅代理業務人井之上陽一認為,選擇外包記帳在經營上易出現盲點,例如:看不懂財務數字會吃虧、不知道如何幫公司節稅提高存活率⋯⋯等等,更提到委外記帳一年成本高達五十萬日幣(約台幣十四萬),十年則是三百萬日幣(約台幣八十五萬);在台灣,聘請一位助理會計年薪約五十至七十萬元,可想而知小公司若有成本考量,無法負擔這筆費用,建議自己記帳為更好的選擇。

相信每位老闆都希望業績蒸蒸日上,而生財最大心法就是看懂財務報表,前提是須學會親自記帳,好處在於能開源節流,同時讓公司永續經營。

請記住:自己記帳→看懂財務報表→避免陷入倒閉危機

記帳三步驟,提高公司存活率

專家指出,多達九成的老闆不會管理記帳,但只要學會以下三個步驟就能化繁為簡。

1. 收集

顧名思義就是將發票收據帳單收集完整,看起來簡單卻是一不小心就會忽略的步驟,舉例來說,金錢流向不明可能無意間付多餘的稅金,或者是被國稅局進行查稅。

2. 記錄

一五一十記錄細項,檢視公司每筆開銷,也留意在哪個部分花較多錢。

3. 檢查

檢視各個數字是否正確,例如當季業績情況如何?支出的比例多少?繳多少稅?從中發現漏洞才能即時修正。

只要每天花五分鐘的時間,進行收集、記錄的工作,就能避免收據堆積如山,月底再檢查各筆營業項目即可。

簡單來說,自己記帳的優點有三個:

1. 省錢

小公司草創時期,需思考降低成本開銷,學會自己記帳可省下不少的費用。

2. 提高公司存活率

只要經營者學習看懂財務報表,就能掌握每一筆支出、雜項,避免虧錢,讓公司永續經營。

3. 聰明節稅

及早做好財務報表,不僅避免經營虧損,更可達到節稅效果。

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