身為新手老闆，除了提供專業服務給客戶，還要懂得長久經營，但小公司草創初期，難免有許多開銷，若財務知識趨近於零，心裡不免猶豫：「是否再聘一位會計？」
之所以產生上述疑問，多半是「不懂會計，無法掌握公司財務狀況」、「對密密麻麻的數字恐懼」，部分老闆認為隔行如隔山，不如交給專業人士，雖然選擇委外記帳能節省時間，但此舉不能一勞永逸。
委外記帳好輕鬆，但支出成本遠超過想像
根據日媒《DIAMOND》經濟網站指出，專業記帳及報稅代理業務人井之上陽一認為，選擇外包記帳在經營上易出現盲點，例如：看不懂財務數字會吃虧、不知道如何幫公司節稅提高存活率⋯⋯等等，更提到委外記帳一年成本高達五十萬日幣（約台幣十四萬），十年則是三百萬日幣（約台幣八十五萬）；在台灣，聘請一位助理會計年薪約五十至七十萬元，可想而知小公司若有成本考量，無法負擔這筆費用，建議自己記帳為更好的選擇。
相信每位老闆都希望業績蒸蒸日上，而生財最大心法就是看懂財務報表，前提是須學會親自記帳，好處在於能開源節流，同時讓公司永續經營。
請記住：自己記帳→看懂財務報表→避免陷入倒閉危機
記帳三步驟，提高公司存活率
專家指出，多達九成的老闆不會管理記帳，但只要學會以下三個步驟就能化繁為簡。
1. 收集
顧名思義就是將發票、收據、帳單收集完整，看起來簡單卻是一不小心就會忽略的步驟，舉例來說，金錢流向不明可能無意間付多餘的稅金，或者是被國稅局進行查稅。
2. 記錄
一五一十記錄細項，檢視公司每筆開銷，也留意在哪個部分花較多錢。
3. 檢查
檢視各個數字是否正確，例如當季業績情況如何？支出的比例多少？繳多少稅？從中發現漏洞才能即時修正。
只要每天花五分鐘的時間，進行收集、記錄的工作，就能避免收據堆積如山，月底再檢查各筆營業項目即可。
簡單來說，自己記帳的優點有三個：
1. 省錢
小公司草創時期，需思考降低成本開銷，學會自己記帳可省下不少的費用。
2. 提高公司存活率
只要經營者學習看懂財務報表，就能掌握每一筆支出、雜項，避免虧錢，讓公司永續經營。
3. 聰明節稅
及早做好財務報表，不僅避免經營虧損，更可達到節稅效果。
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