近期，台灣因新冠疫情引爆社區感染，從5/15爆發本土確診案例達180人之後，正式宣告台灣社區控管失守。中小企業紛紛宣布讓員工在家工作，以共同對抗疫情，連續在家工作，讓你開始分不清自己是在上班還是休假了嗎？工作效率下降，出現焦慮感？
筆者從未有這麼長的時間遠距工作，為了讓自己工作狀態不掉線，閱讀了一些文章，以下是節錄幾篇文章的觀點，並加上我自己的經驗，與大家分享，如何在家工作也能Keep住產能！
1.規律的起床時間，換掉睡衣製造儀式感
在家工作因省掉通勤時間，當然可以睡「晚一點」，但要留意的是，時間到了該起床就起床，刷牙洗臉完後，換掉睡衣，穿上合適的衣服，為你的工作模式製造一點「儀式感」，讓身心都能意識到自己準備進入工作。若需要開會時，也不會因為衣衫不整，影響同事或上司對自己形象的觀感。
2.設置辦公區
有很多人聽到可以「在家工作」，可能都會忍不住竊喜，然而畢竟是工作，建議不要躺在床上或窩在沙發裡，這樣不但很難專心，讓你的工作產能下降外，長時間姿勢不良，可能還會對頸椎及腰椎造成傷害。
故設置一個辦公區，再次提醒自己正在工作，提高專注力。此外，記得和家人或室友溝通好，達成互不打擾的共識，特別是這幾日全國學生也開始在家上課，對許多父母來說，和小惡魔一起上班可是一大挑戰，可以安排孩子一些靜態活動，或佈置學習教材，讓他們在工作時間不要打擾到你。
3.與團隊保持聯繫
因為沒有面對面工作，相信需要溝通的內容更多了，這時就更應該和你的團隊保持聯繫，確保雙方沒有資訊不對稱的問題，閒暇之餘，可以在群組和同事多互動，別讓自己因為疫情成了邊緣人，復工時和同事成了最熟悉的陌生人！
若你的職位是主管職，則要制定管理辦法，確保團隊進度是否都在時間軸上，可以效法「敏捷開發」機制，例如每天上班時間一到，就開「早安會議」，請同仁報告昨天做了什麼？今天預計做什麼？是否有工作內容需要同仁或上司的協助，都可以在這個簡短的會議提出來，若沒有提出需求，就不會有行動！而主管也能佈達因應疫情，公司調整的行政決議或營運策略，讓同仁隨時了解公司的營運方向。
4.遠距會議，你該提前設置設備
大家一定遇過開會時麥克風沒聲音或其他設備故障的窘境，遠距會議更仰賴科技，因此更需要提前設置設備，建議開會前的5-10分鐘先行測試硬體設備、電腦電源及檢查網路連線是否穩定。
若與會人數達5人以上，建議要開啟視訊功能，以確認發言者是哪一位，而非報告的人先暫時關閉麥克風，需要討論時再開啟，如此一來，可以避免因環境音吵雜、回音等因素干擾報告者。
至於要使用什麼軟體開會，團隊達成共識即可，像筆者公司固定使用Google Meet開會，可以選擇要投放單個視窗或整個視窗，非常方便！以下幾個軟體，也讓大家參考：
Zoom
Google Meet
Skype
Slack Video
YouTube Live
Microsoft Teams
5.別忘了「下班時間」
若下班時間到了，工作進度也告一段落，別忘了讓自己「下班」！不在辦公室辦公，沒有人和你說掰掰，對下班較無意識感，很容易不自覺加班了，所以即使在家工作，別忘了提醒自己下班囉！明天再繼續奮戰。
（參考文章／會議暴增148%，遠距工作如何平衡生活？）
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