中小企業如何提高利潤？3 大成本管控策略與財務報表分析全攻略

隨著疫苗問世，施打率提高，目前疫情相對趨緩許多，在這後疫情時代，多數企業透過刪除預算、裁員等等方式省成本以因應總體不景氣的環境，開源節流實屬不易！雖然創造營收是決定公司賺錢的關鍵，但成本控制也是提高利潤的一種方式，這也和公司營運策略息息相關，以下就提供幾個成本控制的方法，希望能陪伴大家度過商業難題。

【本文控管精華】

• 核心公式： 營業收入 – 營業成本 – 營業費用 = 營業淨利。
• 管控重點： 將支出區分為「固定支出」與「變動支出」，優先優化可彈性調整的變動支出。
• 常見誤區： 依賴 Excel 手動記錄易出錯且缺乏即時性，可透過「收支原因」標籤化管理。
• 解決工具： 使用雲端記帳軟體（如藍途記帳）自動產出損益表與預算規劃。

成本管理的重要性

成本控制是根據公司先前的經營績效而訂定的成本管理目標，是財務管理中最關鍵的部分。企業的成本直接決定了生產與經營效率的高低，根據台灣經濟研究院的國內總體經濟預測調查，雖然全球經濟迎來後疫情時代的復甦反彈，但多數產業仍是不敵疫情衝擊，原物料以及其他成本居高不下，甚至因為趕工反而使得原物料採購成本增加，如何管控好成本，成了企業彼此間競爭的關鍵！

企業控管成本的 3 大困境：為什麼只靠 Excel 記帳不夠？

• 其他部門員工對成本意識單薄：長期以來，企業內部通常存在一種認知偏差，認為企業的成本與效益應該是財務部門的事，導致其他部門或層級的員工不夠重視，「成本控制」的概念不能貫徹企業上下，無法發揮共體時艱的團結性，間接減緩公司的未來成長。

• 公司缺乏長遠經營戰略：全球化的蓬勃發展，使企業的經營市場不再侷限於一個國家的界線，透過國際分工更能有效降低成本，或是到他國設廠房可以減少運送、稅賦和勞務成本，像有護國神山之稱的台積電就遠赴中國及美國亞利桑州設廠。企業的經營戰略必須將費用、成本管理進行長期謀略，往往公司在執行成本控制時，都以產品為導向，卻忽略到其他成本支出，當經營策略不夠明確與長遠時，導致公司難以適應市場環境，甚至是直接影響到營運利潤。

• 缺乏合適的成本管理工具：一般中小企業因為沒有多餘的預算購買成本管理工具，許多人仍用像Excel 建立單據資料庫、手動輸入資料等等方式來進行成本控制，而公司若沒有把財務資料系統化和雲端化，會導致員工在核對帳目及各部門溝通效率不佳，特別是實施遠距工作時，因為工具的限制會導致工作停滯和沒有即時更新的情形發生。

（參考文章：疫情打亂生活，是時候改變辦公模式！）

如何利用損益表分析成本？從固定支出與變動支出下手

在財務上，若要檢視扣掉成本有沒有賺錢（利潤），或是找出公司虧損的原因，可以拿出近兩年的損益表來比較，不賺錢的原因不外乎就是營業收入減少，成本提高，或是成本太高吃掉營業收入的利潤。
收入-成本-費用=淨利，而這裡的淨利就是中小企業在營運上有沒有賺錢的關鍵因素。若收入面都是固定的來源，要控制淨利就要從支出面下手，成本和費用均歸屬於支出面，僅是在營運上認定的差別而已，就「支出」面而言，又可以分為固定支出和變動支出。以軟體公司為例，員工薪資和租金可以分為固定支出，而廣告費則屬於變動支出。相較固定支出，變動支出有較多的彈性可以去做調整，也可做未來控管預算的參照。

選擇適用的財務工具　成本管控一把抓

上述的成本控制就是拿損益表來做檢視，由此可見損益表是易用性最高的財務報表之一，然而在很多小公司、微型創業組織卻拿不出這張神表，因為在創業的初期，公司內部只顧著拚業績，財務方面覺得不是那麼重要，或是沒有多餘的資金聘請專業的會計人員記帳，選擇視而不見。為了省人事成本卻因小失大，沒有好好記帳的結果是，公司的營收和成本費用都無法實質掌握，當然就不會知道整體有沒有賺錢？成本怎麼管控的議題了！

藍途記帳清楚知道中小企業的痛點，不需要懂複雜的會計分錄，只要透過填表單選擇金流收入或支出原因（收付原因）就能記錄帳務，系統背端自動串聯會計分錄，即時產出符合商業會計法的損益表、資產負債表等表。而收支原因和損益表形成了一個前後的因果關係，只要先將收支原因定調好並按照此分類確實記帳，就可以產出正確的財務報表，未來才能用這些歷史資料調整和分析出營收下降、成本提高的原因。

使用藍途記帳記帳，除了收付原因外，還可透過標籤將同一收付原因做不同維度的分類與分析，例如：同樣都是「薪資支出」，業務部和行政部的薪資就會有差異，這時可以先用標籤分類，再去分析成本費用各是多少占比。待損益表、標籤都能靈活運用後，接著就可以升級啦！

財務通常在第三～四季規劃出下個年度的預算規劃，這就是所謂的財務預測，而做好預算規劃能讓公司的經營決策更加精準喔！

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參考文章：

• 提高利潤的秘訣！企業管理者必看的成本控制方法
• 總體經濟預測
• 3分鐘看懂財報─損益表
• 【居家辦公管理指南】做對這4件事，員工遠端辦公也能高效率
• _{不想獨自面對出差報告申請、差旅費審查？全球商務人士引頸期盼的一站式出差旅行數位轉型方法}