近期台灣本土疫情嚴峻，全國進入三級警戒，學生停課不停學，許多中小企業對此也有一些因應措施，此篇文章要探討的是，若公司無法實施居家辦公，該怎麼做才能打造健康的工作環境呢？相較之下，歐美歷經疫情大爆發和封城的考驗，在這樣艱難的狀況下，有些知名企業率先跨出一步，改變「辦公室」的生態，讓員工以新的模式辦公，此舉可供台灣企業借鏡。
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各行各業處境 有人歡喜有人憂
中央流行疫情指揮中心宣布從5月19日進入全國三級警戒，各行各業多多少少都有受到波及，觀光業慘淡就不用說了，安全泡泡被戳破後，國旅和自由行直接喊停，相關產業苦不堪言，不是裁員就是放無薪假。而餐飲業現行只能實施外帶機制，內場員工的需求率下降，大多也是直接放無薪假或乾脆暫停營業。
一般公司行號辦公性質可以遠端進行的，大多會選擇讓員工居家工作，「畢竟只要有筆電，整個城市都是辦公室」，但也不是每間公司都有資源提供筆電，有的企業是直接請員工搬主機回家辦公。因客戶個資和受限業務性質無法遠距的公司，則是選擇分流辦公，讓員工分批進辦公室，或是異地辦公，分散同一部門人力的風險。
但不是所有人都苦不堪言，像是電商、防疫抗菌用品、網購食材的行業及外送平台卻是逆勢成長，不想出門購物增添染疫風險，動動手指就能送貨上門，或是關在家被悶壞了，報復性消費等等原因，造就這波「另類宅經濟」盛行。
善用SaaS服務，工作不侷限於「辦公室」
若公司的經營性質是可以遠距工作的，例如資訊業、服務業、電商、行銷業等等行業，但卻因工具只能受限於傳統的辦公室，不妨試試SaaS服務的工具吧！
像是Slack，可以傳送訊息、檔案給指定人員，專案管理和服務串接的功能，都能讓整個團隊溝通更有效率！
Google Meet 會議，讓居家、異地、分流辦公的同仁都可以在線上，透過投影簡報、視訊一起開會，減少群聚的機會。
FemasHR，不論公司規模的大小，人資的角色都必要存在，若員工沒進辦公室，該怎麼打卡呢？透過這套支援手機、電腦和平板的人資系統，管理出勤、請假和計算薪資，就能解決即使不進辦公室，也能打卡上班的問題。
NexTrek 金流管理工具，受疫情引響，營收減少，就不需要記帳嗎？不！這時候你反而更要記帳，因為你需要掌握公司的實質損益，了解現金流，才能針對經營方向彈性調整。有別於傳統單機版的記帳軟體，NexTrek是網頁型記帳工具，無論在哪裡辦公，打開網頁隨時都能記帳，管理金流就是這麼簡單！
（閱讀相關文章／疫情來襲影響工作進度？讓雲端工作術幫你解決問題！)
化危機為轉機 歐美企業改變辦公模式和空間
相較於亞洲防疫優等生的國家，歐美去年因受疫情肆虐，有些企業已經實施一年的遠距辦公了，像是Facebook、Twitter就宣布員工可以永遠在家工作，而Google、花旗和微軟等企業則是採取混合居家辦公+進辦公室的兩種形式。
在後疫情時代，歐美企業紛紛思考如何讓員工在同一空間，又能兼具遠距模式的健康辦公方式 ?早些年很夯的共享辦公室是不可能再施行了，而擁有2700名員工，Snowflake作為領跑者，率先開出第一槍，重新設計位於矽谷的辦公空間，大幅減少交誼廳的家具，增加社交距離。擴大會議室，加長會議桌、添購攝影機和電視，以迎接世界各地的商業會議，與時俱進加強彈性辦公空間，獨立辦公桌採取預約機制，並設立櫃子放置個人用品，員工使用完畢，清潔人員會立即到位置消毒再開放給下一位使用者。其他部分像是減少用手直接接觸設施的設計，以腳取代手打開廁所門、發防疫包，杜絕共用白板筆等文具的可能性。
實體辦公室很難完全被取代，畢竟企業營運就有需求，也不是所有行業都適用遠距工作、異地辦公的模式，短時間疫情不會完全消失，我們能做的就是透過科技，改善未來的工作模式，盡可能的將生活拉回正常軌道。
（參考文章／重新定義「辦公室」！Twitter、Ford、Salesforce引領潮流，工作模式如何砍掉重練？）
（參考影片／How Snowflake is preparing its headquarters for employees to come back）
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