6/11的基礎教學課程來了兩名學員，以下我們擷取精彩的課程亮點提問，
有興趣的朋友歡迎報名，每個月都有免費的兩個場次喔！（報名連結）
Clip1：業務出差先跟我預支出差費，還不確定實際花費的金額，可以怎麼記錄？
ANS：
先建立一個業務的代墊款資金帳戶，並使用移轉功能，將款項從其他資金帳戶轉至這個代墊款帳戶。
之後，業務利用這筆預支的出差費陸續付款，此時再用這個資金帳戶紀錄一筆筆的支出，最後可藉由判斷這個資金帳戶的餘額來處理多退少補的手續。（當代墊款資金帳戶為正數，表示業務欠公司錢，相反則是公司欠業務。）
用代墊款管理的好處是，公司不會有重複記帳的狀況產生，又能清楚明白金流的狀況喔！
Clip2：應收應付款建立後，實際收到或支付款項要怎麼紀錄？
ANS：
如果預先知道未來會收到或支付什麼費用，可以在交易先建立應收應付款（利用標示交易狀況表示），這些交易在NexTrek中稱為「未完成交易」。當實際有金流後，到未完成交易列表可以找到這些交易，按下交易最右方的綠色勾勾，填入金流日期即可完成交易，表示沖帳完成喔！
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