都是發錢!股東分紅與員工獎金,對公司盈餘認列的差異性

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公司若營運有獲利時,通常會想「分紅」給股東或員工,同樣是發錢,但方式不同,使用的會計項目和報表呈現完全不一樣喔!以下就簡單帶大家了解發股利給股東和發獎金獎勵員工的差異。

現金股利和獎金發放的差異 

對於公司來說,無論是股東分紅亦是發獎金給員工,都是發錢的動作,然而在會計上的實務作法卻差很多!有時候除了給股東「現金股利」外,還會有額外的獎金,要怎麼記錄呢?

  • 發現金股利:公司有賺錢時,經過股東開會同意,將一部分的盈餘,按股權數計算,發放現金給股東共享。在會計上使用「累積盈虧」或「保留盈餘」的項目記錄。(註:累積盈虧/保留盈餘係指公司歷年累積的淨利,未以現金或其他資產方式分配給股東,而保留於公司的餘額。)
  • 發獎金:公司有賺錢時,經營團隊決定發放年終獎金,或是績效獎金給員工時,在會計上視同為薪資費用發放,會用「薪資支出」的會計項目記錄。故若沒有經過股東會同意,以持有股份計算發放的金額,視為薪資支出的費用。

報表的呈現方式

發放現金股利會使資產負債表中的累積盈虧或保留盈餘減少;而發放獎金則使損益表的營業費用增加

因為發現金股利是以「累積盈虧」或「保留盈餘」的會計項目記錄,減少公司累積的盈餘,故會使資產負債表中權益項下的累積盈虧或保留盈餘數字下降;而發獎金是用「薪資支出」的會計項目記錄,故獎金發放會讓損益表中的營業費用數字上升,影響當年度的本期損益。

(發放現金股利使資產負債表的累積盈虧/保留盈餘減少)
(發放獎金使損益表的營業費用增加

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