2025產品課程隨記#4——請問藍途記帳如何記錄訂金與尾款呢?

嗨大家好～👋

自從藍途記帳成立以來，我們一直希望用最簡單、最直覺的方式，幫助大家輕鬆處理公司帳務、財務報表等大小事。
我們知道，對多數中小企業來說，財務管理真的不容易——事情多、時間少，還要顧業務、顧帳本，真的很忙！也因為這樣，我們不斷優化產品，從操作流程到報表設計，都希望更貼近使用者的需求，讓你用得順手、看得懂、更省時間。

從去年開始，我們根據不同行業的需求，設計了多款產業專用的記帳模板，並搭配全新拍攝的教學影片，讓你一看就懂、一步步輕鬆上手～📹💡

藍途記帳系列影片：教學影片

Clip 1：請問藍途記帳如何記錄訂金與尾款呢?

藍途主要是依據金流軌跡來紀錄的工具，要記錄訂金與尾款時會建議拆成兩筆，以下步驟參考：

收到訂金時：憑證日期應與第2筆尾款相同，在損益表上正確認列收入。

在收到訂金時，將其記錄為「暫收款」。

例如，若您在4月5日收到訂金$2,000，建立一筆「收款」交易，收款原因選擇「服務收入」，交易狀況標記為「暫收款」，收款日期為2025-04-05。可以在附註欄位中記錄剩餘尾款的金額。

收到尾款時：在提供服務完成後，記錄尾款為「非同日收款」。

例如，若在5月5日收到尾款$8,000，建立一筆「收款」交易，收款原因仍為「服務收入」，交易狀況選擇「非同日收款」。憑證日期可填入您所開出的發票日期，如5月5日。
完成第1筆訂金的暫收款：在暫收款報表中找到第1筆訂金交易，點選完成交易。

（瀏覽藍途記帳幫助中心文章/收取訂金的情境）

Clip 2：請問公司有開設多個銀行帳戶，怎麼在藍途記帳內輸入呢?

藍途記帳在一開始的操作時，就會先請用戶區分出自己的收款 / 付款管道，也就是系統中的「資金帳戶」功能來設定跟管理，可透過選擇「資金帳戶-資金帳戶列表」，直接新增不同的銀行帳戶，例如「銀行存款-中華郵政」或「銀行存款-兆豐銀行」。

（瀏覽藍途記帳幫助中心文章/新增資金帳戶）

（瀏覽藍途記帳幫助中心文章/資金帳戶的四種類型）