2020產品課程隨記#16——員工跟公司借錢是負債還是支出？

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那就廢話不多說，趕快看這次的亮點提問吧！

員工跟公司借錢是負債還是支出？

對公司而言，第一直覺會覺得是負債，因為是員工欠公司的款項。
但因為公司每個月會發放薪資給員工，所以也可以認為是預支給員工的薪資。
可是將借款跟薪資混在一起的話，會顯得公司跟員工間的交易過為複雜，
所以會推薦將「員工借款」以及「員工薪資」分成兩筆處理，
而「員工借款」對公司而言是「資產」，對於員工來說才是「負債」。

員工借款處理方法

在處理「員工借款」跟「員工薪資」時，兩者為不相關的兩件事。
員工借款屬員工欠公司的款項，對於公司而言是「應該向員工收取的款項」。
處理時，可以使用「員工借款」會計科目。
以會計形式處理如下圖所示：

如何使用NexTrek記帳？

假如員工A向公司借款$1,000，而員工A的薪資為$5,000。
(1)借款發生時：
建立一筆支出交易，支出原因為「員工借款$1,000」，且利用「對象」區分借款人。

(2)員工還款時：
建立一筆收入交易，一樣利用「對象」區分借款人，收入原因為「員工借款$1,000」。

此時員工跟公司之間的借款關係就已經消失了。
(3)下月發放薪資時：
公司發放給員工的薪資費用為$5,000。

當公司碰上員工借款，不用再害怕不會做會計分錄，使用NexTrek輕鬆紀錄員工借款問題。為了避免作帳時將員工跟公司間的交易紀錄過為複雜，應該要簡單處理才對，所以在處理員工借款跟員工薪資時，兩者會是不相關的兩件事。因此員工還不還款，將不會影響到公司發放給員工薪資的金額，因為兩者之間是單獨的交易。