根據經濟部中小企業處於2017年的「新設企業數」統計資料裡,全年度大約有十萬家新設企業,其中買賣業就占了42%,表示買賣業是創業朋友的首選。買賣業的範圍十分廣泛,舉凡手機業、服飾業、運動用品店等等都是屬於買賣業的範疇。

投入買賣業的朋友除了必須面對激烈的產業競爭外,很可能也正面臨公司內部經營的考驗,而這可能就是決勝的關鍵! 根據台北市商業處2017年統計公司解散、撤銷或廢止約6300家當中買賣業足足占了三成。

不論新設或解散數量,買賣業都是所有產業之冠。身為老闆的你,找好生存對策了嗎?

以下我們整理幾項買賣業的常見困擾:

一、進貨問題

進貨是買賣業的根本,採購決策可以說是一家店的命脈,因此同時和多家供應商建立合作關係十分常見。各家供應商各有不同交易條件,如果沒有紀錄習慣與收貨入庫管理制度,常常會被弄得一個頭兩個大。

二、銷貨問題

店家銷貨管道通常不會只有一種,往往採「實體店面」加上「網路電商」的方式,因此建立虛實整合的訂購單管理與出貨模式就是當務之急。除此之外,客戶資料的建立也十分重要,藉客戶關係管理能更有效的進行各種再行銷的策略來提升銷售效率。

三、存貨管理

為什麼定期盤點存貨這麼重要?藉盤點可以得知存貨數量及商品週轉率,也能確認暢銷品庫存、滯銷品品項與存貨損壞或遺失情況。這些資訊都大大影響公司決策,因此盤點的落實程度就是一家店能否永續經營的關鍵。

四、各種雜項費用

經營店家還必須面對各種日常營業支出。 除了薪資與水電費,實體店面得額外支付租金與裝潢費用。如果販賣的產品體積龐大可能還需另租倉庫,為了提高業績打廣告也是一筆支出。 很多人在計算成本時只考慮進貨金額卻忽略了其它營業費用而高估收入,這絕對是管理上的重大漏洞。

五、現金流管理

買賣業的本質就是將錢轉換成貨物,再販售貨物轉為金錢,如此不斷循環。供應商不斷跟你催款、銷售平台的錢何時入帳,這些常見金流問題就是應收付的管理困境。如果沒有妥當管理造成資金水位過低,店家很可能就會時常面臨到財務危機。


我們做個總結。在這個買賣業競爭的時代,或許生意很好,或許你總是可以拿到獨家商品來販售,但如果你沒有良好的紀錄與盤點習慣,在管理與經營上將會是事倍功半甚至徒勞無功。藉由紀錄與盤點,才能夠進行有效的管理與決策,也就更多了一分勝出與生存的機會。

買賣業記帳系列:
進貨難題:
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銷貨難題(B2C): 
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銷貨難題(B2B): 
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存貨盤點:
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