進貨對於買賣業,就像播種之於農業,是一切的起點與根本,因此「進貨」可以說是買賣業店家的命脈。為了避免貨源短缺同時和許多廠商進貨十分常見,但各廠商有不同的交易條件,因此管理應付款上常常感到困擾。每次進貨都是一筆金流,許多店家會用紙筆或Excel方式紀錄,但是卻很難進行資料彙總,甚至常常遺漏資料。

「什麼時候付款?」

「該付款多少錢?」

「該付款給誰?」

這些問題在進貨時經常出現,有沒有工具能解決並協助管理呢?

讓NexTrek幫助你!

應付款困擾主因在廠商交易條件各自不同,隨著合作廠商變多容易產生金流混亂的問題。NexTrek運用「交易對象」來幫助解決付款混亂造成的困擾。

操作步驟如下:

步驟一、進貨

進貨時將此筆交易紀錄為「應付款」同時於對象欄裡輸入供應商名稱,備註欄位裡可輸入預計付款日或供應商交易條件。

註:剛新增的供應商可另至「標籤對象」裡進行編輯並同時註記交易條件。(關於編輯交易對象,可參考幫助中心:交易對象如何使用

步驟二、付清貨款
付清貨款時,可至「未完成交易」選擇當筆交易並按下「完成交易」即可。

註:NexTrek提供「未完成交易」的篩選,讓你瞭解目前尚未付款的交易與內容,幫助你提前安排付款事宜。

步驟三、完成記帳
透過NexTrek讓進貨造成的金流問題不再困擾你,終於可以不用總是被廠商煩人的催款通知追著跑了!

(關於進貨記帳,請參考幫助中心:買賣業進貨記帳方式 )

買賣業記帳系列:
記帳困境與難題:
 https://nextrek.info/IXcaA/medium
銷貨難題(B2C): 
https://nextrek.info/hb6Eu/medium
銷貨難題(B2B): 
https://nextrek.info/XNqak/medium
存貨盤點:
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