2020產品課程隨記#14——總公司和分店的現金流管理,可以這樣做!

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這次課程有學員詢問「分店管理」的做法,馬上來看這次精彩的問答吧 !

分店管理,如何掌握現金流

當公司躍過初創時期,開始擴大版圖創立分店時,業主最重視的是分店何時可以達到損益兩平,並創造獲利。各個分店的營運情形不同,但是將收支都計入相同帳本內,帳戶的數字就像是大雜燴,全部混在一起。

數字密密麻麻,資料難以整合

舉例來說,A公司有三家分店,當需要比對各家經營狀態時,或想要查看公司總營收,就必須翻開帳本一筆筆的加總,不但浪費時間也沒有效率。且製作報表的時間長又費工。

解決方法:每間分店開一個銀行帳戶獨立管理

將各分店對應不同的銀行帳戶,個別綁定不同家銀行;同時公司也單獨設立一個銀行帳戶。使帳戶能夠獨立於各家分店。

開完帳戶之後怎麼用NexTrek做管理?

(1)將不同分店的銀行帳戶建立個別的資金帳戶
舉例:公司底下有3間分公司

「新增」三個分店帳戶及總公司帳戶

(2)不同分店用所屬的資金帳戶,自行紀錄每日的收入、支出
同時可以用「標籤」功能去標示各分店,有助於未來的分析使用喔!
舉例:分店1,當日現金收入$10,000

交易建立

(3)總公司或分公司的損益情形,皆會自動產出,可以分別查看

總公司
標籤對象分析
分店1

(4)各分店的金流明細在列表中也都能清楚顯示

資金帳戶明細

(5)當各分店要定期撥款給總公司時,只要利用「移轉」功能,就可以輕鬆交代金流

清楚掌握帳戶餘額

公司越過初創時期,終於擴大版圖開立分店,但當一看到帳戶內密密麻麻的數字,卻看到頭昏眼花,不知道從何看起。善用「每間分店開一個銀行帳戶獨立管理」,就不用再擔心看不懂帳戶金額。想知道各分店每日收支情形、當日即時的損益報表、總公司的全營收,使用NexTrek都能輕鬆記帳、輕鬆解決數字繁雜的問題!

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