2020產品課程隨記#17——銀行手續費如何才能紀錄正確?

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什麼是銀行手續費?

什麼是銀行手續費?

當公司透過銀行交易時,銀行會收取一定的費用,
而這個費用,就是交易成本,也就是「手續費」
手續費的支出,雖然金額看起來微乎其微,
但是記帳時如果少記了它,可能會導致有帳戶不平的情形發生。
所以記帳時,應該要特別注意交易有沒有加手續費

手續費算誰的?

通常實務上,付款的人會一併支付手續費,讓我們以以下的範例進行說明:
(1)A公司要付款$10,000給供應商
付款人為「A公司」;收款人為「供應商」,
因為銀行手續費為$15,假設客戶要實收$10,000,
公司A需要支付的總金額為$10,015($10,000+$15),
也就是記錄時支出的金流應該為$10,015。

(2)客戶要給付$10,000給A公司
付款人為「客戶」;收款人為「A公司」,
但A公司實際收到的金額為$9,985,
這是因為客戶在付款時,選擇了手續費由收款人負擔,也就是由A公司負擔。
使得A公司實際收到金額其實只有$9985($10,000-$15)。

如何使用藍途記帳記錄呢?

在一般的系統中,需要分開成兩筆交易去記錄,
但是在藍途記帳系統中,你只需要打開手續費按鈕,就可以同時記錄。
當你打開手續費按鈕時,代表手續費由你負擔。
記錄支出時,手續費是「外加」在原交易金額上。
而記錄收入時,手續費的金額會從此筆收入金額中「扣除」。

(1)支出情形
公司A需要支付供應商$10,000,以及銀行手續費$15,總共支出$10,015,
只需要打開「手續費按鈕」就可以記錄支出當中哪一部分為手續費。

支出時手續費記錄方式

(2)收入情況
公司A收到客戶所給付的$10,000,
但實際收到的金額為$9985,這是因為銀行從中收取了手續費$15,
但為了將金流交代清楚,記錄時也要記錄手續費$15

收入時手續費記錄方式

更詳細的手續費記錄介紹可以參考:輸入交易時的「手續費」功能

紀錄銀行收取的手續費,雖然金額不大,但是如果忘記紀錄,將會造成帳不平的問題,所以在記帳時,要記得紀錄手續費金額。而在藍途記帳系統上,只要點選「手續費功能鍵」,就可以輕鬆紀錄手續費金額,將所有金流交代清楚。 

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