2023產品課程隨記#7——系統內如果是使用「傳票建立」的會計功能，該如何操作？

嗨👋大家～你是否也覺得5月的天氣，陰晴不定呢？

溫度忽冷思熱的5月，到底是否該幫衣櫃裡的衣服換季呢？倘若換季過的衣服能讓自己煥然一新，也是不錯的選擇。提到換新一詞，小小預告大家，藍途記帳將在6月時推出全新的中文品牌「藍途記帳」，敬請拭目以待😌

本月份我們也再加開了晚上場的教學課程，如果白天上班無法參加線上課程或這次沒跟到的同學歡迎報名參加，傳送門👉：近期課程與活動通知

另外也可以到我們的頻道上觀看其他教學影片喔：https://youtu.be/fPKgr_m_7os

Clip 1： 請問系統內如果是會計人可使用的功能-傳票建立，該如何操作呢？

在藍途記帳系統內分成兩種輸入方式「交易建立」、「傳票建立」，交易建立就是我們設計的簡易表單，完成後會自動生成對應的會計傳票與分錄。而傳票建立也就是會計人習慣使用的，若用戶習慣使用分錄，一樣可以使用這個記帳並產生報表，對應的日記帳或是明細分類帳也都可以產出。

（瀏覽幫助中心文章/傳票建立）

Clip 2： 想請問員工代墊款，在支出項目登記了憑證支出後，如何確認哪憑證已經撥款、哪些憑證已經銷帳了呢？

員工代墊款逐筆紀錄支出交易後，通常公司會先確認要核銷哪些費用，而撥款的時候會用「移轉」交易去做交代。而不一定​​每筆交易就要做一次移轉，可累積多筆的交易之後再一次處理，因此只要點選資金帳戶明細，查詢「員工A代墊款」，就可逐筆核對是否還有尚未核銷的代墊款項。

首先確認是否已經在資金帳戶中建立「員工A代墊款」，當員工A幫公司買了50元的郵票，流程建議如下：

1.交易建立一筆“支出”，資金帳戶「員工A代墊款」

2.儲存後，資金帳戶「員工A代墊款」會呈現負值，代表公司欠員工Ａ$50元

3.公司要撥款給員工A的時候，再用”移轉“交易去紀錄

點選總覽畫面右方「員工A代墊款」，或從左側功能列的「帳戶」＞「資金帳戶－資金帳戶明細」進入功能頁，即可查看目前哪些代墊款交易尚未被撥款或核銷。

（瀏覽幫助中心文章/代墊與請款的紀錄）