產品教學課程隨記 2023/5/9

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嗨👋大家~你是否也覺得5月的天氣,陰晴不定呢?

溫度忽冷思熱的5月,到底是否該幫衣櫃裡的衣服換季呢?倘若換季過的衣服能讓自己煥然一新,也是不錯的選擇。提到換新一詞,小小預告大家,NexTrek將在6月時推出全新的中文品牌「藍途記帳」,敬請拭目以待😌

本月份我們也再加開了晚上場的教學課程,如果白天上班無法參加線上課程或這次沒跟到的同學歡迎報名參加,傳送門👉:近期課程與活動通知

另外也可以到我們的頻道上觀看其他教學影片喔:https://youtu.be/fPKgr_m_7os

Clip 1: 請問系統內如果是會計人可使用的功能-傳票建立,該如何操作呢?

在NexTrek記帳系統內分成兩種輸入方式「交易建立」、「傳票建立」,交易建立就是我們設計的簡易表單,完成後會自動生成對應的會計傳票與分錄。而傳票建立也就是會計人習慣使用的,若用戶習慣使用分錄,一樣可以使用這個記帳並產生報表,對應的日記帳或是明細分類帳也都可以產出。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/傳票建立

Clip 2: 想請問員工代墊款,在支出項目登記了憑證支出後,如何確認哪憑證已經撥款、哪些憑證已經銷帳了呢?

員工代墊款逐筆紀錄支出交易後,通常公司會先確認要核銷哪些費用,而撥款的時候會用「移轉」交易去做交代。而不一定​​每筆交易就要做一次移轉,可累積多筆的交易之後再一次處理,因此只要點選資金帳戶明細,查詢「員工A代墊款」,就可逐筆核對是否還有尚未核銷的代墊款項。

首先確認是否已經在資金帳戶中建立「員工A代墊款」,當員工A幫公司買了50元的郵票,流程建議如下:

1.交易建立一筆“支出”,資金帳戶「員工A代墊款」

2.儲存後,資金帳戶「員工A代墊款」會呈現負值,代表公司欠員工A$50元

3.公司要撥款給員工A的時候,再用”移轉“交易去紀錄

點選總覽畫面右方「員工A代墊款」,或從左側功能列的「帳戶」>「資金帳戶-資金帳戶明細」進入功能頁,即可查看目前哪些代墊款交易尚未被撥款或核銷。

(瀏覽NexTrek幫助中心文章/代墊與請款的紀錄

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關於藍途記帳

以專業又好上手的企業記帳工具出發,提供即時、可信賴的財務報表資訊,讓中小企業管理者可以輕鬆掌握真實的經營成果、勾勒未來的經營藍圖。

官網免費試用: www.nextrek.co
藍途幫助中心: https://help.nextrek.co
報名課程講座:https://nextrek.info/lecture/blog

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