工程承攬業的帳務管理重點有哪些？

室內設計與裝潢業通常以「專案」的形式提供服務，從報價、施工到驗收，一場工程往往長達數月。面對零散的材料支出與分期收款，老闆最怕結案才發現沒賺錢！本篇文章幫你整理工程承攬業必看的帳務重點，教你如何透過「標籤化管理」與「代收代付」紀錄，精準計算每個案件的真實利潤！

如何管理工程分期收款？掌握應收款與收款日

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由於設計裝潢的進程較長，通常會先經歷前期的報價評估、設計製圖、正式施作，最後才結算尾款及開立發票。依照行業的習慣，一般會在簽約時先和客戶收取部分的款項（約30%左右）作為訂金，同時雙方也會先約定剩餘款項的支付時間，這時的管理重點就會是「應收款」和「預計收款日」的管理。建議可以將應收款事先建立，並在實際收到款項時做對應的沖銷，以便後續計算尾款開立發票時有所依據。

代收代付頻繁的情況該怎麼記？善用「代收款/代付款」不影響損益

📖 延伸閱讀：代收款的紀錄方式、代付款的紀錄方式

除了原先包含在報價內的工程成本費用，在專案之外，設計裝潢業也經常遇到幫業主代買傢俱、裝飾物的情況，若僅是幫忙代購、以「原價」售出給客戶（沒有產生額外的收入），那麽因為此金流與原先洽談好的主專案無關，也不影響公司的收入成本及損益，因此會建議以資產負債科目「代收款、代付款」來表示，僅需要紀錄兩筆金額相同、一進一出的金流。

專案損益怎麼看？透過「標籤」查看金流

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設計裝潢業是以案件維持運作的產業，先接收客戶需求、建立專案後，才開始產生收入、支出的金流，結案時也會和客戶一一核對進出的款項明細。因此「專案別的管理」對設計裝潢業來說格外重要，若要提高帳務的完整度，建議在紀錄的階段就先標示金流的專案分類，將零散的金流透過有系統的方式歸納統整，後續才能夠進一步的分析，以專案別的角度製作損益表，計算專案的利潤，同時也能評估預算和實際產生的費用差異。

結語

工程承攬業的帳務管理雖然期程較為漫長，但實質的金流進出並不複雜，只要能確實的以專案分類，預先規劃排程，就能將明細收攏統整，使帳務不再只是一張靜態的報表，更具有輔助專案進行的功能！

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