設計裝潢業的帳務管理重點有哪些?

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近年因疫情影響,遠端工作逐漸普遍,許多人都開始習慣「在家上班」的工作模式,住家環境也因此受到重視,帶動了室內裝潢設計業的興起,從輕裝修到改建翻修,室內設計業經常以專案的形式提供服務,前期與客戶溝通往來,確認需求提供報價、接著開始請師傅進場安裝、最後核對項目結算尾款,開立發票後才算是結束專案。

設計裝潢業的帳務管理重點

分期收款

由於設計裝潢的進程較長,通常會先經歷前期的報價評估、設計製圖、正式施作,最後才結算尾款開立發票。依照行業的習慣,一般會在簽約時先和客戶收取部分的款項(約30%左右)作為訂金,同時雙方也會先約定剩餘款項的支付時間,這時的管理重點就會是「應收款」和「預計收款日」的管理。建議可以將應收款事先建立,並在實際收到款項時做對應的沖銷,以便後續計算尾款開立發票時有所依據。

代收代付頻繁

除了原先包含在報價內的工程成本費用,在專案之外,設計裝潢業也經常遇到幫業主代買傢俱、裝飾物的情況,若僅是幫忙代購、以「原價」售出給客戶(沒有產生額外的收入),那麽因為此金流與原先洽談好的主專案無關,也不影響公司的收入成本及損益,因此會建議以資產負債科目「代收款、代付款」來表示,僅需要紀錄兩筆金額相同、一進一出的金流。

以專案形式運作

設計裝潢業是以案件維持運作的產業,先接收客戶需求、建立專案後,才開始產生收入、支出的金流,結案時也會和客戶一一核對進出的款項明細。因此「專案別的管理」對設計裝潢業來說格外重要,若要提高帳務的完整度,建議在紀錄的階段就先標示金流的專案分類,將零散的金流透過有系統的方式歸納統整,後續才能夠進一步的分析,以專案別的角度製作損益表,計算專案的利潤,同時也能評估預算和實際產生的費用差異。


設計裝潢業的帳務管理雖然期程較為漫長,但實質的金流進出並不複雜,只要能確實的以專案分類,預先規劃排程,就能將明細收攏統整,使帳務不再只是一張靜態的報表,更具有輔助專案進行的功能!

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