近年因疫情影響，遠端工作逐漸普遍，許多人都開始習慣「在家上班」的工作模式，住家環境也因此受到重視，帶動了室內裝潢設計業的興起，從輕裝修到改建翻修，室內設計業經常以專案的形式提供服務，前期與客戶溝通往來，確認需求提供報價、接著開始請師傅進場安裝、最後核對項目結算尾款，開立發票後才算是結束專案。
設計裝潢業的帳務管理重點
・分期收款
由於設計裝潢的進程較長，通常會先經歷前期的報價評估、設計製圖、正式施作，最後才結算尾款及開立發票。依照行業的習慣，一般會在簽約時先和客戶收取部分的款項（約30%左右）作為訂金，同時雙方也會先約定剩餘款項的支付時間，這時的管理重點就會是「應收款」和「預計收款日」的管理。建議可以將應收款事先建立，並在實際收到款項時做對應的沖銷，以便後續計算尾款開立發票時有所依據。
・代收代付頻繁
除了原先包含在報價內的工程成本費用，在專案之外，設計裝潢業也經常遇到幫業主代買傢俱、裝飾物的情況，若僅是幫忙代購、以「原價」售出給客戶（沒有產生額外的收入），那麽因為此金流與原先洽談好的主專案無關，也不影響公司的收入成本及損益，因此會建議以資產負債科目「代收款、代付款」來表示，僅需要紀錄兩筆金額相同、一進一出的金流。
・以專案形式運作
設計裝潢業是以案件維持運作的產業，先接收客戶需求、建立專案後，才開始產生收入、支出的金流，結案時也會和客戶一一核對進出的款項明細。因此「專案別的管理」對設計裝潢業來說格外重要，若要提高帳務的完整度，建議在紀錄的階段就先標示金流的專案分類，將零散的金流透過有系統的方式歸納統整，後續才能夠進一步的分析，以專案別的角度製作損益表，計算專案的利潤，同時也能評估預算和實際產生的費用差異。
設計裝潢業的帳務管理雖然期程較為漫長，但實質的金流進出並不複雜，只要能確實的以專案分類，預先規劃排程，就能將明細收攏統整，使帳務不再只是一張靜態的報表，更具有輔助專案進行的功能！
專業效率
陪伴組織安心成長
